Beghou Consulting aiuta le aziende farmaceutiche e biotecnologiche a migliorare il lato commerciale della propria attività. La sua consulenza nel settore delle scienze della vita comprende la progettazione delle forze vendita, la segmentazione e il targeting dei clienti, la remunerazione incentivante, le previsioni e l’analisi avanzata. L’azienda combina consulenza strategica e piattaforme proprietarie, tra cui Mainsail e Meridian, per aiutare i clienti a utilizzare meglio i dati commerciali, rafforzare le attività di vendita e marketing e sostenere strategie più incentrate sui pazienti.
Amministratore dei contratti, specialista delle operazioni legali — Ibrido a Boston
Beghou Consulting cerca un amministratore dei contratti per supportare gli accordi commerciali e le operazioni legali della sua attività di consulenza e analisi nel settore delle scienze della vita. Il ruolo supervisiona la gestione delle richieste, le approvazioni, i registri, i rinnovi, gli obblighi e il miglioramento dei processi.
Descrizione
- Gestire accordi commerciali quali NDA, MSA, dichiarazioni di lavoro, contratti di consulenza e con fornitori, accordi con collaboratori indipendenti, accordi sulla protezione dei dati e BAA
- Supervisionare la raccolta dei contratti e verificare che le richieste contengano le informazioni necessarie
- Coordinare revisioni interfunzionali, approvazioni, finalizzazione e distribuzione degli accordi
- Mantenere completi e accurati i registri CLM, le registrazioni di sistema e i file elettronici dei contratti
- Monitorare rinnovi, scadenze, finestre di preavviso, tappe fondamentali, deliverable, date importanti e obblighi contrattuali
- Creare sintesi concise degli accordi e degli obblighi correlati
- Segnalare dettagli mancanti, incoerenze e disposizioni che richiedano la revisione del responsabile senior dei contratti o del consulente legale
- Assistere nelle attività di due diligence, negli audit contrattuali e nell’aggiornamento di modelli, manuali operativi, moduli, flussi di lavoro e procedure
- Rispondere alle domande di routine sui processi e seguire le parti interessate pertinenti
- Migliorare le attività ricorrenti attraverso procedure più chiare, modelli riutilizzabili, automazione e flussi di lavoro standardizzati
- Proteggere le informazioni riservate di natura legale, finanziaria, relativa a clienti e dipendenti e aziendale
Requisiti
- Laurea o combinazione equivalente di formazione ed esperienza pertinente
- Almeno tre anni di esperienza in un ufficio legale aziendale, uno studio legale, un team contratti, un ambiente di operazioni legali o una posizione comparabile
- Esperienza pratica con contratti commerciali e documenti legali
- Persona altamente organizzata e attenta ai dettagli
- Capacità di gestire più accordi, scadenze e priorità concorrenti
- Ottime capacità di comunicazione scritta e orale
- Disponibilità a collaborare con parti interessate di diverse funzioni aziendali
- Buon senso nell’applicare procedure standard e nell’escalation delle eccezioni
- Discrezione nel trattamento di informazioni sensibili
- Padronanza di Microsoft Office, in particolare Word ed Excel
- Autorizzazione legale a lavorare negli Stati Uniti
- Preferibile: esperienza con un sistema CLM, un repository di contratti, un sistema di gestione documentale o una piattaforma di tecnologia legale
- Preferibile: conoscenza dei termini commerciali comuni relativi a riservatezza, indennizzo, limiti di responsabilità, proprietà intellettuale, privacy, assicurazione, risoluzione e legge applicabile
- Preferibile: esperienza nel supporto alla privacy dei dati, HIPAA, BAA o accordi riguardanti informazioni regolamentate
- Preferibile: esperienza nei servizi professionali, nella consulenza, nelle scienze della vita, nell’assistenza sanitaria, nella tecnologia o in un altro settore regolamentato
- Preferibile: certificazione o studi in gestione dei contratti, pratica paralegale o campo correlato
- Preferibile: esperienza nel perfezionamento dei processi di operazioni legali o nella creazione di procedure e materiali formativi
Benefit
- Assicurazione medica, dentistica e oculistica
- Copertura assicurativa sulla vita e per morte accidentale e mutilazione
- Assicurazione per invalidità
- Conto per il benessere e lo stile di vita
- Generosi permessi retribuiti
- Festività aziendali
- Congedo parentale e congedo retribuito per la creazione del legame familiare
- Modalità di lavoro ibrida flessibile
- Piano 401(k) con contributo integrativo del datore di lavoro
- Conti esentasse per trasporti, salute e assistenza all’infanzia
- Bonus basati sulle prestazioni
- Indennità mensile per il telefono
- Programma di sconti per i dipendenti
- Mentoring e formazione professionale
- Rimborso delle tasse universitarie
- Donazioni benefiche con contributo corrispondente
- Cultura lavorativa inclusiva