Beghou Consulting hjelper legemiddel- og bioteknologiselskaper med å forbedre den kommersielle delen av virksomheten. Selskapets konsulentarbeid innen life science omfatter utforming av salgsstyrker, kundesegmentering og målretting, insentivbasert avlønning, prognoser og avansert analyse. Selskapet kombinerer strategisk rådgivning med egne plattformer, blant annet Mainsail og Meridian, for å hjelpe kundene med å utnytte kommersielle data bedre, styrke salgs- og markedsføringsarbeidet og støtte mer pasientsentrerte strategier.
Kontraktsadministrator, spesialist i juridisk drift — hybrid i Boston
Beghou Consulting søker en kontraktsadministrator som skal støtte kommersielle avtaler og juridisk drift i selskapets konsulent- og analysevirksomhet innen life science. Rollen har ansvar for mottak, godkjenninger, registrering, fornyelser, forpliktelser og prosessforbedringer.
Beskrivelse
- Administrere kommersielle avtaler som NDA-er, MSA-er, arbeidsbeskrivelser, konsulent- og leverandøravtaler, avtaler med uavhengige oppdragstakere, databehandleravtaler og BAA-er
- Følge opp mottak av kontrakter og kontrollere at innsendte dokumenter inneholder nødvendig informasjon
- Koordinere tverrfunksjonelle gjennomganger, godkjenninger, signering og distribusjon av avtaler
- Sørge for at CLM-registre, systemoppføringer og elektroniske kontraktsfiler er fullstendige og korrekte
- Følge opp fornyelser, utløp, varslingsfrister, milepæler, leveranser, viktige datoer og kontraktsforpliktelser
- Utarbeide korte sammendrag av avtaler og tilhørende forpliktelser
- Eskalere manglende opplysninger, avvik og bestemmelser som må vurderes av Senior Contracts Manager eller juridisk rådgiver
- Bistå med due diligence, kontraktsrevisjoner og vedlikehold av maler, håndbøker, skjemaer, arbeidsflyter og prosedyrer
- Besvare rutinemessige spørsmål om prosesser og følge opp relevante interessenter
- Forbedre gjentakende arbeid gjennom tydeligere prosedyrer, gjenbrukbare maler, automatisering og standardiserte arbeidsflyter
- Beskytte konfidensiell juridisk og finansiell informasjon samt kunde-, medarbeider- og virksomhetsinformasjon
Krav
- Bachelorgrad eller en tilsvarende kombinasjon av utdanning og relevant erfaring
- Tre eller flere års erfaring fra en juridisk avdeling i en virksomhet, et advokatfirma, et kontraktsteam, en juridisk driftsfunksjon eller en sammenlignbar stilling
- Praktisk erfaring med kommersielle kontrakter og juridiske dokumenter
- Svært godt organisert med stor sans for detaljer
- Evne til å håndtere flere avtaler, tidsfrister og konkurrerende prioriteringer
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
- Komfortabel med samarbeid med interessenter på tvers av forretningsfunksjoner
- God dømmekraft ved bruk av standardprosedyrer og eskalering av unntak
- Diskré ved arbeid med sensitiv informasjon
- Gode ferdigheter i Microsoft Office, særlig Word og Excel
- Juridisk autorisert til å arbeide i USA
- Foretrukket: Erfaring med CLM, kontraktsarkiv, dokumenthåndteringssystem eller juridisk teknologiplattform
- Foretrukket: Kunnskap om vanlige kommersielle vilkår om konfidensialitet, skadesløsholdelse, ansvarsbegrensninger, immaterielle rettigheter, personvern, forsikring, oppsigelse og lovvalg
- Foretrukket: Erfaring med personvern, HIPAA, BAA-er eller avtaler som omfatter regulerte opplysninger
- Foretrukket: Bakgrunn innen profesjonelle tjenester, konsulentvirksomhet, life science, helsetjenester, teknologi eller en annen regulert sektor
- Foretrukket: Sertifisering eller studier innen kontraktsstyring, paralegalpraksis eller et beslektet fagområde
- Foretrukket: Erfaring med å forbedre prosesser innen juridisk drift eller utarbeide prosedyrer og opplæringsmateriell
Fordeler
- Medisinsk forsikring samt tann- og synsforsikring
- Livsforsikring samt dekning ved ulykkesdød og lemlestelse
- Uføreforsikring
- Livsstils- og velværekonto
- Generøs betalt fritid
- Bedriftsferier
- Betalt foreldre- og tilknytningspermisjon
- Fleksibel hybrid arbeidsordning
- 401(k)-ordning med arbeidsgivermatching
- Skattefrie kontoer for pendling, helse og barnepass
- Resultatbaserte bonuser
- Månedlig telefontilskudd
- Rabattprogram for ansatte
- Mentorordning og faglig opplæring
- Refusjon av studieavgifter
- Matchede veldedige donasjoner
- Inkluderende arbeidsplasskultur