Beghou Consulting помогает фармацевтическим и биотехнологическим компаниям совершенствовать коммерческую деятельность. Консалтинговые услуги фирмы в сфере наук о жизни охватывают разработку структуры торгового персонала, сегментацию и таргетирование клиентов, системы мотивации, прогнозирование и продвинутую аналитику. Компания сочетает стратегические рекомендации с использованием собственных платформ, включая Mainsail и Meridian, чтобы помогать клиентам эффективнее работать с коммерческими данными, укреплять процессы продаж и маркетинга и поддерживать стратегии, более ориентированные на пациентов.
Администратор договоров, специалист по юридическим операциям — гибридный формат в Бостоне
Beghou Consulting ищет администратора договоров для поддержки коммерческих соглашений и юридических операций в консалтинговом и аналитическом бизнесе в сфере наук о жизни. Специалист будет курировать прием заявок, согласования, регистрацию, продление, обязательства и совершенствование процессов.
Описание
- Администрировать коммерческие соглашения, включая NDA, MSA, технические задания, договоры на консультационные и поставочные услуги, соглашения с независимыми подрядчиками, соглашения о защите данных и BAA
- Курировать прием договоров и проверять наличие необходимой информации в заявках
- Координировать межфункциональные проверки, согласования, подписание и рассылку соглашений
- Поддерживать полноту и точность записей в CLM, системных данных и электронных файлов договоров
- Отслеживать продления, истечения сроков, периоды уведомления, этапы, результаты, важные даты и договорные обязательства
- Готовить краткие обзоры соглашений и связанных с ними обязательств
- Передавать на рассмотрение старшему менеджеру по договорам или юрисконсульту недостающие сведения, несоответствия и положения, требующие проверки
- Помогать в комплексной проверке, аудите договоров и поддержании шаблонов, руководств, форм, рабочих процессов и процедур
- Отвечать на стандартные вопросы о процессах и взаимодействовать с соответствующими заинтересованными сторонами
- Совершенствовать регулярную работу с помощью более понятных процедур, многоразовых шаблонов, автоматизации и стандартизированных рабочих процессов
- Обеспечивать конфиденциальность юридической, финансовой информации, а также данных о клиентах, сотрудниках и бизнесе
Требования
- Степень бакалавра или эквивалентное сочетание образования и соответствующего опыта
- От трех лет опыта в корпоративном юридическом отделе, юридической фирме, команде по договорам, сфере юридических операций или на сопоставимой должности
- Практический опыт работы с коммерческими договорами и юридическими документами
- Высокая организованность и внимательность к деталям
- Способность вести несколько соглашений, соблюдать сроки и расставлять приоритеты при конкурирующих задачах
- Сильные навыки письменной и устной коммуникации
- Готовность к сотрудничеству с заинтересованными сторонами из разных подразделений
- Здравое суждение при применении стандартных процедур и передаче исключений на рассмотрение
- Деликатность при работе с конфиденциальной информацией
- Уверенное владение Microsoft Office, особенно Word и Excel
- Законное право на работу в США
- Желательно: опыт работы с CLM, реестром договоров, системой управления документами или платформой юридических технологий
- Желательно: знание распространенных коммерческих условий, касающихся конфиденциальности, возмещения убытков, ограничений ответственности, интеллектуальной собственности, конфиденциальности данных, страхования, расторжения и применимого права
- Желательно: опыт поддержки процессов защиты данных, HIPAA, BAA или соглашений, связанных с регулируемой информацией
- Желательно: опыт работы в сфере профессиональных услуг, консалтинга, наук о жизни, здравоохранения, технологий или другом регулируемом секторе
- Желательно: сертификация или обучение в области управления договорами, параюридической практики или смежной области
- Желательно: опыт совершенствования процессов юридических операций или создания процедур и учебных материалов
Преимущества
- Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения
- Страхование жизни и страхование на случай случайной смерти или расчленения
- Страхование по инвалидности
- Счет Lifestyle Wellness Account
- Щедрый оплачиваемый отпуск
- Праздничные дни, оплачиваемые компанией
- Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком и для установления связи с ребенком
- Гибкий гибридный формат работы
- План 401(k) с взносами работодателя
- Не облагаемые налогом счета на проезд, медицинские расходы и уход за детьми
- Бонусы по результатам работы
- Ежемесячная компенсация расходов на телефон
- Программа скидок для сотрудников
- Наставничество и профессиональное обучение
- Компенсация расходов на обучение
- Благотворительные пожертвования с софинансированием
- Инклюзивная рабочая культура