Η Beghou Consulting βοηθά φαρμακευτικές και βιοτεχνολογικές εταιρείες να βελτιώσουν την εμπορική πλευρά της δραστηριότητάς τους. Το συμβουλευτικό της έργο στις επιστήμες υγείας καλύπτει τον σχεδιασμό ομάδων πωλήσεων, την τμηματοποίηση και τη στόχευση πελατών, τα κίνητρα αμοιβών, τις προβλέψεις και τα προηγμένα αναλυτικά εργαλεία. Η εταιρεία συνδυάζει στρατηγικές συμβουλές με ιδιόκτητες πλατφόρμες, όπως οι Mainsail και Meridian, ώστε να βοηθά τους πελάτες να αξιοποιούν καλύτερα τα εμπορικά δεδομένα, να ενισχύουν τις λειτουργίες πωλήσεων και μάρκετινγκ και να υποστηρίζουν στρατηγικές με μεγαλύτερη εστίαση στους ασθενείς.
Διαχειριστής Συμβάσεων, Ειδικός Νομικών Λειτουργιών — Βοστώνη με Υβριδική Εργασία
Η Beghou Consulting αναζητά διαχειριστή συμβάσεων για την υποστήριξη εμπορικών συμφωνιών και νομικών λειτουργιών στην επιχείρηση συμβουλευτικών υπηρεσιών και αναλύσεων στον τομέα των επιστημών ζωής. Ο ρόλος επιβλέπει την παραλαβή, τις εγκρίσεις, τα αρχεία, τις ανανεώσεις, τις υποχρεώσεις και τη βελτίωση διαδικασιών.
Περιγραφή
- Διαχείριση εμπορικών συμφωνιών, όπως συμφωνίες εμπιστευτικότητας, κύριες συμφωνίες παροχής υπηρεσιών, δηλώσεις εργασιών, συμβάσεις συμβουλευτικών υπηρεσιών και προμηθευτών, συμφωνίες ανεξάρτητων αναδόχων, συμφωνίες προστασίας δεδομένων και συμφωνίες επιχειρηματικών συνεργατών
- Επίβλεψη της παραλαβής συμβάσεων και επαλήθευση ότι οι υποβολές περιέχουν τις απαιτούμενες πληροφορίες
- Συντονισμός διαλειτουργικών ελέγχων, εγκρίσεων, υπογραφής και διανομής συμφωνιών
- Διατήρηση πλήρων και ακριβών αρχείων CLM, καταχωρίσεων συστήματος και ηλεκτρονικών φακέλων συμβάσεων
- Παρακολούθηση ανανεώσεων, λήξεων, προθεσμιών ειδοποίησης, ορόσημων, παραδοτέων, σημαντικών ημερομηνιών και συμβατικών υποχρεώσεων
- Σύνταξη συνοπτικών περιλήψεων συμφωνιών και συναφών υποχρεώσεων
- Κλιμάκωση ελλιπών στοιχείων, ασυνεπειών και διατάξεων που απαιτούν έλεγχο από τον ανώτερο διευθυντή συμβάσεων ή νομικό σύμβουλο
- Υποστήριξη ελέγχων δέουσας επιμέλειας, ελέγχων συμβάσεων και συντήρηση προτύπων, οδηγών, φορμών, ροών εργασίας και διαδικασιών
- Απάντηση σε συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με τις διαδικασίες και παρακολούθηση με τους σχετικούς ενδιαφερόμενους
- Βελτίωση επαναλαμβανόμενων εργασιών μέσω σαφέστερων διαδικασιών, επαναχρησιμοποιήσιμων προτύπων, αυτοματοποίησης και τυποποιημένων ροών εργασίας
- Προστασία εμπιστευτικών νομικών, οικονομικών, πελατειακών, εργαζομένων και επιχειρηματικών πληροφοριών
Απαιτήσεις
- Πτυχίο πανεπιστημίου ή ισοδύναμος συνδυασμός εκπαίδευσης και σχετικής εμπειρίας
- Τρία ή περισσότερα έτη σε εταιρικό νομικό τμήμα, δικηγορική εταιρεία, ομάδα συμβάσεων, περιβάλλον νομικών λειτουργιών ή συγκρίσιμη θέση
- Πρακτική εμπειρία σε εμπορικές συμβάσεις και νομικά έγγραφα
- Εξαιρετική οργάνωση με προσεκτική προσοχή στη λεπτομέρεια
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών συμφωνιών, προθεσμιών και ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων
- Ισχυρές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας
- Άνεση στη συνεργασία με ενδιαφερόμενους από διαφορετικές επιχειρηματικές λειτουργίες
- Ορθή κρίση στην εφαρμογή τυπικών διαδικασιών και στην κλιμάκωση εξαιρέσεων
- Διακριτικότητα κατά την εργασία με ευαίσθητες πληροφορίες
- Εξοικείωση με το Microsoft Office, ειδικά το Word και το Excel
- Νόμιμη άδεια εργασίας στις Ηνωμένες Πολιτείες
- Προτιμητέο: Εμπειρία στη χρήση CLM, αποθετηρίου συμβάσεων, συστήματος διαχείρισης εγγράφων ή πλατφόρμας νομικής τεχνολογίας
- Προτιμητέο: Γνώση κοινών εμπορικών όρων που αφορούν την εμπιστευτικότητα, την αποζημίωση, τα όρια ευθύνης, την πνευματική ιδιοκτησία, την ιδιωτικότητα, την ασφάλιση, τη λύση σύμβασης και το εφαρμοστέο δίκαιο
- Προτιμητέο: Εμπειρία στην υποστήριξη της ιδιωτικότητας δεδομένων, του HIPAA, συμφωνιών επιχειρηματικών συνεργατών ή συμφωνιών που αφορούν ρυθμιζόμενες πληροφορίες
- Προτιμητέο: Υπόβαθρο σε επαγγελματικές υπηρεσίες, συμβουλευτική, επιστήμες ζωής, υγειονομική περίθαλψη, τεχνολογία ή άλλο ρυθμιζόμενο κλάδο
- Προτιμητέο: Πιστοποίηση ή σπουδές στη διαχείριση συμβάσεων, στη νομική υποστήριξη ή σε συναφή τομέα
- Προτιμητέο: Εμπειρία στη βελτίωση διαδικασιών νομικών λειτουργιών ή στη δημιουργία διαδικασιών και εκπαιδευτικού υλικού
Παροχές
- Ιατρική, οδοντιατρική ασφάλιση και ασφάλιση όρασης
- Κάλυψη ζωής και κάλυψη τυχαίου θανάτου και ακρωτηριασμού
- Ασφάλιση αναπηρίας
- Λογαριασμός ευεξίας και τρόπου ζωής
- Γενναιόδωρη άδεια μετ’ αποδοχών
- Εταιρικές αργίες
- Άδεια γονική και άδεια σύνδεσης με το παιδί μετ’ αποδοχών
- Ευέλικτη υβριδική εργασία
- Πρόγραμμα 401(k) με εργοδοτική αντιστοίχιση
- Αφορολόγητοι λογαριασμοί για μετακινήσεις, υγεία και φροντίδα παιδιών
- Μπόνους βάσει απόδοσης
- Μηνιαίο επίδομα τηλεφώνου
- Πρόγραμμα εκπτώσεων εργαζομένων
- Καθοδήγηση και επαγγελματική εκπαίδευση
- Επιστροφή διδάκτρων
- Αντιστοίχιση φιλανθρωπικών δωρεών
- Συμπεριληπτική κουλτούρα εργασίας