Beghou Consulting pomáha farmaceutickým a biotechnologickým spoločnostiam zlepšovať obchodnú stránku ich podnikania. Jej poradenské služby v oblasti biologických vied zahŕňajú návrh predajných tímov, segmentáciu a zacielenie zákazníkov, motivačné odmeňovanie, prognózovanie a pokročilú analytiku. Firma spája strategické poradenstvo s vlastnými platformami vrátane Mainsail a Meridian, aby klientom pomohla lepšie využívať obchodné údaje, posilniť predajné a marketingové procesy a podporovať stratégie zamerané viac na pacientov.
Administrátor zmlúv, špecialista na právne operácie — hybridná práca v Bostone
Spoločnosť Beghou Consulting hľadá administrátora zmlúv na podporu obchodných dohôd a právnych operácií vo svojom poradenskom a analytickom podniku v oblasti biologických vied. Táto pozícia dohliada na prijímanie zmlúv, schvaľovanie, evidenciu, obnovy, záväzky a zlepšovanie procesov.
Popis
- Spravovať obchodné dohody, ako sú NDA, MSA, vyhlásenia o rozsahu prác, poradenské a dodávateľské zmluvy, zmluvy s nezávislými dodávateľmi, dohody o ochrane údajov a BAA
- Dohliadať na prijímanie zmlúv a overovať, či podania obsahujú potrebné informácie
- Koordinovať kontroly, schvaľovanie, podpisovanie a distribúciu dohôd naprieč oddeleniami
- Udržiavať úplné a presné záznamy v systéme CLM, systémové záznamy a elektronické zmluvné súbory
- Sledovať obnovy, uplynutia platnosti, lehoty na oznámenia, míľniky, výstupy, dôležité dátumy a zmluvné záväzky
- Vytvárať stručné zhrnutia dohôd a súvisiacich záväzkov
- Eskalovať chýbajúce údaje, nezrovnalosti a ustanovenia, ktoré si vyžadujú preskúmanie seniorným manažérom zmlúv alebo právnym poradcom
- Pomáhať pri hĺbkovej kontrole, auditoch zmlúv a údržbe šablón, príručiek, formulárov, pracovných postupov a procesov
- Odpovedať na bežné otázky týkajúce sa procesov a následne komunikovať s príslušnými zainteresovanými osobami
- Zlepšovať opakujúce sa činnosti prostredníctvom jasnejších postupov, opakovane použiteľných šablón, automatizácie a štandardizovaných pracovných postupov
- Chrániť dôverné právne, finančné, zákaznícke, zamestnanecké a obchodné informácie
Požiadavky
- Bakalárske vzdelanie alebo porovnateľná kombinácia vzdelania a relevantných skúseností
- Tri alebo viac rokov skúseností v podnikovom právnom oddelení, advokátskej kancelárii, zmluvnom tíme, prostredí právnych operácií alebo na porovnateľnej pozícii
- Praktické skúsenosti s obchodnými zmluvami a právnymi dokumentmi
- Vysoká miera organizovanosti a dôsledná pozornosť venovaná detailom
- Schopnosť riadiť viacero dohôd, termínov a konkurenčných priorít
- Výborné písomné a ústne komunikačné schopnosti
- Ochota spolupracovať so zainteresovanými osobami naprieč obchodnými funkciami
- Správny úsudok pri uplatňovaní štandardných postupov a eskalácii výnimiek
- Diskrétnosť pri práci s citlivými informáciami
- Pokročilá znalosť balíka Microsoft Office, najmä programov Word a Excel
- Právne oprávnenie pracovať v Spojených štátoch
- Výhodou: Skúsenosti so systémom CLM, úložiskom zmlúv, systémom na správu dokumentov alebo platformou právnych technológií
- Výhodou: Znalosť bežných obchodných ustanovení týkajúcich sa dôvernosti, odškodnenia, obmedzenia zodpovednosti, duševného vlastníctva, ochrany súkromia, poistenia, ukončenia a rozhodného práva
- Výhodou: Skúsenosti s podporou ochrany osobných údajov, HIPAA, BAA alebo dohôd týkajúcich sa regulovaných informácií
- Výhodou: Skúsenosti z profesionálnych služieb, poradenstva, biologických vied, zdravotníctva, technológií alebo iného regulovaného odvetvia
- Výhodou: Certifikácia alebo štúdium v oblasti riadenia zmlúv, práce paralegala alebo príbuznej oblasti
- Výhodou: Skúsenosti so zdokonaľovaním procesov právnych operácií alebo tvorbou postupov a školiacich materiálov
Benefity
- Zdravotné, zubné a očné poistenie
- Poistenie pre prípad úmrtia a náhodného úmrtia alebo roztrieštenia
- Poistenie pre prípad invalidity
- Účet na podporu životného štýlu a zdravia
- Štedré platené voľno
- Firemné sviatky
- Platená rodičovská dovolenka a voľno na vytváranie väzby s dieťaťom
- Flexibilné hybridné pracovné usporiadanie
- Plán 401(k) s príspevkom zamestnávateľa
- Daňovo zvýhodnené účty na dochádzku, zdravotnú starostlivosť a starostlivosť o deti
- Bonusy podľa pracovného výkonu
- Mesačný príspevok na telefón
- Program zamestnaneckých zliav
- Mentoring a odborné školenia
- Preplácanie školného
- Dary charitatívnym organizáciám s dorovnaním zamestnávateľa
- Inkluzívna pracovná kultúra