合同控制专员 — 威立雅英国,霍舍姆
负责威立雅环境服务合同的开票、现金预测及租赁资产管控。 工作地点在霍舍姆,并支持审计、报告、客户服务和流程改进。
描述
- 作为威立雅重要客户财务行政请求和服务咨询的主要联系人。
- 开具销售发票、处理相关咨询,并与内部团队协调应付账款事宜。
- 汇总每周现金预测和工时报告的部分内容。
- 提供合同报告,并遵守行政服务水平协议。
- 跟踪、报告并维护对租赁手机、笔记本电脑、车辆及其他资产的管控。
- 支持年度审计,并回应内部管理审计咨询。
- 建议改进合同管控,以满足客户需求并支持可持续运营。
任职要求
- 熟练使用 Microsoft Office 和 Google 文档系统。
- 有繁忙且职责较重的财务行政岗位经验者优先。
- 能够清晰、有效地沟通。
- 能够与内部和外部客户建立并维护良好关系。
- 善于规划和协调工作,并高度重视截止期限。
- 保持条理,并能有效安排任务优先级。
- 熟悉 Microsoft Office,尤其是 Excel。
- 注重细节。
- 具备解决问题的能力并积极主动。
- 能够按时完成工作。
- 能够识别趋势、效率提升空间、良好实践和流程优化机会者优先。
- 有行业行政工作经验者优先。
福利待遇
- 可参加公司养老金计划。
- 享受杂货店和知名零售商的折扣。
- 提供支持身体、心理和财务健康的资源。
- 员工及同住家庭成员可全天候使用线上全科医生服务。
- 每年享有一天带薪志愿服务假,用于支持社区。
- 提供持续培训和职业发展。
- 提供财务健康支持,包括提前支取已赚工资、储蓄、预算规划、财务指导和奖励。
- 申请过程中可提供合理便利。
- 符合条件的申请者可参加“残障信心雇主”面试计划。
