Veolia UK предоставляет экологические и энергетические услуги, направленные на экологическую трансформацию. Почти 14 000 сотрудников компании управляют системой муниципальных сточных вод, обслуживающей около 1,8 миллиона человек, осуществляют более 400 миллионов вывозов отходов по контрактам с местными органами власти и перерабатывают свыше 1,5 миллиона тонн коммерческих и промышленных отходов. Компания также производит возобновляемую и низкоуглеродную электроэнергию для более чем 1,3 миллиона домов. Деятельность Veolia UK охватывает повторное использование сточных вод, восстановление ресурсов из отходов, микросети и управление энергией, предлагая широкий выбор должностей в сфере энергетических и экологических услуг.
Контролёр по контрактам — Veolia UK, Хоршем
Контроль счетов, прогнозов денежных потоков и активов в лизинге по контрактам в сфере экологических услуг Veolia. Работа в Хоршеме также включает поддержку аудита, отчётности, обслуживания клиентов и улучшения процессов.
Описание
- Выступать основным контактным лицом по запросам ключевых клиентов Veolia, связанным с финансовым администрированием и обслуживанием.
- Готовить счета-фактуры за продажи, решать связанные с ними вопросы и координировать работу по кредиторской задолженности с внутренними командами.
- Составлять отдельные части еженедельных прогнозов денежных потоков и отчётов по табелям рабочего времени.
- Готовить отчётность по контрактам и соблюдать согласованные уровни административного обслуживания.
- Отслеживать и поддерживать контроль за арендованными мобильными телефонами, ноутбуками, транспортными средствами и другими активами, а также отчитываться о них.
- Помогать в проведении ежегодных аудитов и отвечать на запросы внутреннего управленческого аудита.
- Рекомендовать улучшения контроля по контрактам с учётом потребностей клиентов и принципов устойчивой деятельности.
Требования
- Уверенно пользоваться Microsoft Office и системами Google для работы с документами.
- Желателен предыдущий опыт работы в динамичной ответственной должности в сфере финансового администрирования.
- Чётко и эффективно общаться.
- Выстраивать и поддерживать эффективные отношения с внутренними и внешними клиентами.
- Планировать и координировать работу, уделяя особое внимание срокам.
- Поддерживать порядок в работе и эффективно расставлять приоритеты.
- Хорошо знать Microsoft Office, особенно Excel.
- Внимательно относиться к деталям.
- Уметь решать проблемы и проявлять инициативу.
- Эффективно работать в условиях дедлайнов.
- Уметь выявлять тенденции, возможности для повышения эффективности, передовые практики и способы оптимизации процессов; такой опыт желателен.
- Опыт административной работы в отрасли желателен.
Преимущества
- Участие в корпоративной пенсионной программе.
- Скидки в продуктовых магазинах и известных розничных сетях.
- Ресурсы для поддержки физического, психического и финансового благополучия.
- Круглосуточный доступ к виртуальному врачу общей практики для сотрудников и членов их семей, проживающих с ними.
- Один оплачиваемый день волонтёрской работы в год для поддержки местного сообщества.
- Постоянное обучение и профессиональное развитие.
- Поддержка финансового благополучия, включая досрочный доступ к заработанной зарплате, накопительные программы, помощь в планировании бюджета, финансовый коучинг и вознаграждения.
- Разумные условия и адаптации на протяжении процесса подачи заявки.
- Программа собеседований для подходящих кандидатов в рамках инициативы работодателей, открытых для людей с инвалидностью.