Veolia UK fournit des services environnementaux et énergétiques axés sur la transformation écologique. Son équipe, composée de près de 14 000 personnes, gère les eaux usées municipales desservant environ 1,8 million de personnes, effectue plus de 400 millions de collectes de déchets dans le cadre de contrats avec les collectivités locales et traite plus de 1,5 million de tonnes de déchets commerciaux et industriels. L’entreprise produit également de l’électricité renouvelable et bas carbone pour plus de 1,3 million de foyers. Ses activités couvrent la réutilisation des eaux usées, la valorisation des déchets, les micro-réseaux et la gestion de l’énergie, offrant une grande diversité de postes dans le secteur des services énergétiques et environnementaux.
Contrôleur de contrats — Veolia UK, Horsham
Superviser la facturation, les prévisions de trésorerie et le contrôle des actifs loués dans le cadre des contrats de services environnementaux de Veolia. Basé à Horsham, le poste contribue également aux audits, aux rapports, au service client et à l’amélioration des processus.
Description
- Être le principal interlocuteur des clients clés de Veolia pour leurs demandes d’administration financière et leurs questions sur les services.
- Préparer les factures de vente, traiter les questions associées et coordonner les comptes fournisseurs avec les équipes internes.
- Élaborer une partie des prévisions hebdomadaires de trésorerie et des rapports de feuilles de temps.
- Fournir des rapports contractuels et respecter les accords de niveau de service administratif.
- Suivre les téléphones mobiles, ordinateurs portables, véhicules et autres actifs loués, en rendre compte et en assurer le contrôle.
- Participer aux audits annuels et répondre aux questions d’audit interne de la direction.
- Recommander des améliorations des contrôles contractuels qui répondent aux besoins des clients et favorisent des activités durables.
Exigences
- Maîtriser Microsoft Office et les systèmes documentaires de Google.
- Une expérience préalable dans un poste exigeant et à responsabilités en administration financière est souhaitée.
- Communiquer clairement et efficacement.
- Établir et entretenir des relations efficaces avec les clients internes et externes.
- Planifier et coordonner le travail en accordant une grande attention aux échéances.
- S’organiser et hiérarchiser efficacement les tâches.
- Avoir une bonne connaissance de Microsoft Office, en particulier d’Excel.
- Faire preuve d’une grande attention aux détails.
- Mettre en œuvre des compétences en résolution de problèmes et faire preuve d’initiative.
- Respecter efficacement les échéances.
- Repérer les tendances, les gains d’efficacité, les bonnes pratiques et les possibilités d’optimiser les processus ; cette expérience est souhaitée.
- Une expérience administrative dans le secteur est souhaitée.
Avantages
- Accès au régime de retraite de l’entreprise.
- Réductions dans des supermarchés et chez des détaillants réputés.
- Ressources pour favoriser le bien-être physique, mental et financier.
- Accès à un médecin généraliste virtuel 24 h/24 pour les employés et les membres de leur foyer.
- Une journée rémunérée de bénévolat par an pour soutenir la communauté.
- Formation et développement continus.
- Soutien au bien-être financier, notamment accès anticipé au salaire acquis, épargne, budgétisation, accompagnement financier et récompenses.
- Aménagements raisonnables pendant le processus de candidature.
- Dispositif d’entretien Disability Confident Employer pour les candidats éligibles.