Veolia UKは、エコロジカル・トランスフォーメーションに取り組む環境・エネルギーサービスを提供しています。約14,000人の従業員が、約180万人に供給する自治体の下水処理を管理し、地方自治体との契約を通じて年間4億件を超える廃棄物収集を実施するとともに、商業・産業廃棄物150万トン以上を処理しています。また、130万戸を超える家庭に向けて、再生可能電力と低炭素電力を発電しています。事業領域は下水の再利用、廃棄物の資源化、マイクログリッド、エネルギー管理に及び、エネルギー・環境サービス分野で幅広い職種を展開しています。
契約管理担当者 — ヴェオリア UK、ホーシャム
ヴェオリアの環境サービス契約に関する請求、資金予測、リース資産の管理を担当します。 勤務地はホーシャムで、監査、レポート、顧客対応、業務改善も支援します。
仕事内容
- ヴェオリアの主要顧客からの財務事務依頼やサービスに関する問い合わせの主な窓口を務めます。
- 売上請求書を作成し、関連する問い合わせに対応するとともに、社内チームと買掛金業務を調整します。
- 週次の資金予測および勤怠報告の一部を取りまとめます。
- 契約レポートを作成し、事務サービス水準合意を満たします。
- リース対象の携帯電話、ノートパソコン、車両などの資産を追跡・報告し、管理体制を維持します。
- 年次監査を支援し、社内の管理監査に関する問い合わせに対応します。
- 顧客ニーズと持続可能な運営を支える契約管理の改善策を提案します。
応募要件
- Microsoft Office と Google のドキュメントシステムを十分に使いこなせること。
- 業務量が多く、責任を伴う財務事務職の経験があれば望ましい。
- 明確かつ効果的にコミュニケーションできること。
- 社内外の顧客と良好な関係を築き、維持できること。
- 期限を強く意識して業務を計画・調整できること。
- 整理整頓を心がけ、タスクに適切な優先順位を付けられること。
- 特に Excel を含む Microsoft Office の知識が豊富であること。
- 細部に注意を払えること。
- 問題解決力を発揮し、自発的に行動できること。
- 期限内に効果的に業務を進められること。
- 傾向、効率化の余地、優れた実務、プロセス最適化の機会を見極めた経験があれば望ましい。
- 業界での事務経験があれば望ましい。
福利厚生
- 会社の年金制度を利用できます。
- 食料品店や有名小売店での割引を利用できます。
- 身体、心、経済面の健康を支援する各種リソースを利用できます。
- 従業員と同居する家族は、24時間いつでもオンラインで総合診療医に相談できます。
- 地域支援のため、毎年1日の有給ボランティア休暇があります。
- 継続的な研修と能力開発を受けられます。
- 早期の給与受け取り、貯蓄、予算管理、ファイナンシャルコーチング、報奨など、経済面の健康を支援します。
- 応募手続き中に合理的配慮を受けられます。
- 対象となる応募者は、障害者雇用に取り組む企業の面接制度を利用できます。