Veolia UK leverer miljø- og energitjenester med fokus på økologisk omstilling. Virksomhedens team på næsten 14.000 medarbejdere håndterer kommunalt spildevand for omkring 1,8 millioner mennesker, udfører mere end 400 millioner affaldsindsamlinger gennem kontrakter med lokale myndigheder og behandler over 1,5 millioner ton kommercielt og industrielt affald. Virksomheden producerer også vedvarende elektricitet og elektricitet med lav CO2-udledning til mere end 1,3 millioner hjem. Arbejdet omfatter genanvendelse af spildevand, nyttiggørelse af affald, mikronet og energistyring og giver mulighed for en bred vifte af roller inden for energi- og miljøservicesektoren.
Kontraktcontroller — Veolia UK, Horsham
Ansvar for fakturering, likviditetsprognoser og kontrol af leasede aktiver på Veolias miljøserviceaftaler. Stillingen er placeret i Horsham og omfatter også revision, rapportering, kundeservice og procesforbedringer.
Beskrivelse
- Være hovedkontakt for vigtige Veolia-kunders forespørgsler om økonomiadministration og service.
- Udarbejde salgsfakturaer, løse relaterede forespørgsler og koordinere kreditorforhold med interne teams.
- Udarbejde dele af de ugentlige likviditetsprognoser og timesedler.
- Udarbejde kontraktrapportering og overholde administrative serviceniveauaftaler.
- Følge op på, rapportere om og vedligeholde kontroller for leasede mobiltelefoner, bærbare computere, køretøjer og andre aktiver.
- Understøtte årlige revisioner og besvare spørgsmål fra interne ledelsesrevisioner.
- Anbefale forbedringer af kontraktkontroller, der imødekommer kundernes behov og understøtter bæredygtig drift.
Krav
- Bruge Microsoft Office og Googles dokumentværktøjer sikkert.
- Tidligere erfaring fra en travl og ansvarsfuld rolle inden for økonomiadministration er en fordel.
- Kommunikere klart og effektivt.
- Opbygge og vedligeholde gode relationer til interne og eksterne kunder.
- Planlægge og koordinere arbejdet med stort fokus på deadlines.
- Arbejde organiseret og prioritere opgaver effektivt.
- Have stærke Microsoft Office-kompetencer, især i Excel.
- Være meget opmærksom på detaljer.
- Bruge problemløsningsevner og vise initiativ.
- Arbejde effektivt frem mod deadlines.
- Kunne identificere tendenser, effektiviseringer, god praksis og muligheder for at optimere processer; denne erfaring er en fordel.
- Erfaring med brancheadministration er en fordel.
Fordele
- Adgang til virksomhedens pensionsordning.
- Rabatter hos dagligvarebutikker og velkendte detailhandlere.
- Ressourcer til støtte for fysisk, mental og økonomisk trivsel.
- Adgang til virtuel læge døgnet rundt for medarbejdere og familiemedlemmer i husstanden.
- En betalt frivilligdag om året til støtte for lokalsamfundet.
- Løbende træning og udvikling.
- Støtte til økonomisk trivsel, herunder tidligere adgang til optjent løn, opsparing, budgettering, økonomisk rådgivning og belønninger.
- Rimelige tilpasninger under ansøgningsprocessen.
- Interviewordning for kvalificerede ansøgere hos en Disability Confident-arbejdsgiver.