Veolia UK levererar miljö- och energitjänster med fokus på ekologisk omställning. Företagets team på nästan 14 000 personer hanterar kommunalt avloppsvatten för omkring 1,8 miljoner människor, genomför mer än 400 miljoner avfallsinsamlingar genom avtal med lokala myndigheter och behandlar över 1,5 miljoner ton kommersiellt och industriellt avfall. Företaget producerar också förnybar el och el med låga koldioxidutsläpp för mer än 1,3 miljoner hushåll. Verksamheten omfattar återanvändning av avloppsvatten, återvinning av avfall, mikronät och energihantering, vilket ger ett brett utbud av roller inom energi- och miljötjänstesektorn.
Avtalscontroller — Veolia UK, Horsham
Ansvara för fakturering, likviditetsprognoser och kontroll av leasade tillgångar inom Veolias miljötjänstavtal. Rollen är placerad i Horsham och omfattar även revision, rapportering, kundservice och processförbättringar.
Beskrivning
- Vara huvudkontakt för viktiga Veolia-kunders frågor om ekonomiadministration och service.
- Förbereda kundfakturor, lösa relaterade frågor och samordna leverantörsreskontra med interna team.
- Sammanställa delar av de veckovisa likviditetsprognoserna och tidrapporterna.
- Ta fram avtalsrapportering och uppfylla administrativa servicenivåavtal.
- Följa upp, rapportera om och upprätthålla kontroller för leasade mobiltelefoner, bärbara datorer, fordon och andra tillgångar.
- Stödja årliga revisioner och besvara frågor från interna ledningsrevisioner.
- Föreslå förbättringar av avtalskontroller som tillgodoser kundernas behov och stöder hållbar verksamhet.
Krav
- Ha goda kunskaper i Microsoft Office och Googles dokumentverktyg.
- Tidigare erfarenhet av en arbetsintensiv och ansvarsfull roll inom ekonomiadministration är meriterande.
- Kommunicera tydligt och effektivt.
- Skapa och upprätthålla goda relationer med interna och externa kunder.
- Planera och samordna arbetet med starkt fokus på tidsfrister.
- Arbeta strukturerat och prioritera uppgifter effektivt.
- Ha goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel.
- Vara mycket noggrann.
- Använda problemlösningsförmåga och visa initiativförmåga.
- Arbeta effektivt mot tidsfrister.
- Kunna identifiera trender, effektivitetsvinster, god praxis och möjligheter att optimera processer; sådan erfarenhet är meriterande.
- Erfarenhet av administration inom branschen är meriterande.
Förmåner
- Tillgång till företagets pensionsplan.
- Rabatter hos livsmedelsbutiker och välkända återförsäljare.
- Resurser som stödjer fysisk, psykisk och ekonomisk hälsa.
- Tillgång till virtuell läkare dygnet runt för anställda och familjemedlemmar i hushållet.
- En betald volontärdag per år för insatser i lokalsamhället.
- Löpande utbildning och utveckling.
- Stöd för ekonomiskt välmående, inklusive tidigare tillgång till intjänad lön, sparande, budgetering, ekonomisk coachning och belöningar.
- Skäliga anpassningar under ansökningsprocessen.
- Intervjuordning för behöriga sökande hos en arbetsgivare certifierad enligt Disability Confident.