Veolia UK poskytuje environmentálne a energetické služby zamerané na ekologickú transformáciu. Jej tím s takmer 14 000 zamestnancami spravuje komunálne odpadové vody pre približne 1,8 milióna ľudí, v rámci zmlúv s miestnymi samosprávami zabezpečuje viac ako 400 miliónov zberov odpadu a spracúva vyše 1,5 milióna ton komerčného a priemyselného odpadu. Spoločnosť zároveň vyrába obnoviteľnú elektrinu a elektrinu s nízkymi emisiami pre viac ako 1,3 milióna domácností. Jej činnosť zahŕňa opätovné využívanie odpadových vôd, zhodnocovanie odpadu, mikrosiete a energetický manažment, pričom ponúka široké spektrum pracovných pozícií v sektore energetických a environmentálnych služieb.
Kontrolór zmlúv — Veolia UK, Horsham
Zodpovedajte za fakturáciu, prognózy hotovosti a kontrolu prenajatého majetku v rámci zmlúv spoločnosti Veolia v oblasti environmentálnych služieb. Pracovisko je v Horshame; súčasťou práce je aj podpora auditov, výkazníctva, zákazníckeho servisu a zlepšovania procesov.
Popis
- Buďte hlavnou kontaktnou osobou pre kľúčových zákazníkov spoločnosti Veolia v záležitostiach finančnej administratívy a otázkach týkajúcich sa služieb.
- Pripravujte predajné faktúry, riešte súvisiace otázky a koordinujte záležitosti záväzkov s internými tímami.
- Pripravujte časti týždenných prognóz hotovosti a výkazov pracovného času.
- Zabezpečujte zmluvné výkazníctvo a dodržiavajte dohodnuté úrovne administratívnych služieb.
- Sledujte, vykazujte a kontrolujte prenajaté mobilné telefóny, notebooky, vozidlá a ďalší majetok.
- Podporujte každoročné audity a odpovedajte na otázky interného manažérskeho auditu.
- Navrhujte zlepšenia zmluvných kontrol, ktoré podporujú potreby zákazníkov a udržateľnú prevádzku.
Požiadavky
- Zručne používajte Microsoft Office a systémy Google na prácu s dokumentmi.
- Predchádzajúce skúsenosti s náročnou a zodpovednou prácou vo finančnej administratíve sú výhodou.
- Komunikujte jasne a efektívne.
- Budujte a udržiavajte účinné vzťahy s internými aj externými zákazníkmi.
- Plánujte a koordinujte prácu so silným dôrazom na termíny.
- Pracujte organizovane a efektívne určujte priority úloh.
- Majte rozsiahle znalosti Microsoft Office, najmä Excelu.
- Dbajte na detail.
- Uplatňujte schopnosť riešiť problémy a prejavujte iniciatívu.
- Efektívne dodržiavajte termíny.
- Rozpoznávajte trendy, možnosti zvýšenia efektívnosti, osvedčené postupy a príležitosti na optimalizáciu procesov; tieto skúsenosti sú výhodou.
- Skúsenosti s administratívou v danom odvetví sú výhodou.
Benefity
- Možnosť zapojiť sa do firemného dôchodkového programu.
- Zľavy v potravinových reťazcoch a známych obchodoch.
- Zdroje na podporu fyzickej, duševnej a finančnej pohody.
- Nepretržitý prístup k virtuálnemu všeobecnému lekárovi pre zamestnancov a členov ich domácnosti.
- Jeden platený deň dobrovoľníckej práce ročne na podporu komunity.
- Priebežné vzdelávanie a rozvoj.
- Podpora finančnej pohody vrátane skoršieho prístupu k už zarobenej mzde, sporenia, rozpočtovania, finančného poradenstva a odmien.
- Primerané úpravy počas náborového procesu.
- Program pohovorov pre oprávnených uchádzačov v rámci iniciatívy Disability Confident Employer.