Veolia UK levert milieu- en energiediensten gericht op ecologische transformatie. Het team van bijna 14.000 medewerkers beheert gemeentelijke afvalwaterdiensten voor ongeveer 1,8 miljoen mensen, voert via contracten met lokale overheden meer dan 400 miljoen afvalinzamelingen uit en verwerkt ruim 1,5 miljoen ton commercieel en industrieel afval. Het bedrijf wekt daarnaast hernieuwbare en koolstofarme elektriciteit op voor meer dan 1,3 miljoen huishoudens. De werkzaamheden omvatten hergebruik van afvalwater, terugwinning van grondstoffen, microgrids en energiebeheer. Daarmee biedt Veolia UK een breed scala aan functies in de sector van energie- en milieudiensten.
Contractcontroller – Veolia UK, Horsham
Verantwoordelijk voor facturatie, kasprognoses en controles op geleasede bedrijfsmiddelen binnen Veolia-contracten voor milieudiensten. De functie is gevestigd in Horsham en ondersteunt ook audits, rapportages, klantenservice en procesverbeteringen.
Beschrijving
- Optreden als eerste aanspreekpunt voor financiële administratieve verzoeken en servicevragen van belangrijke klanten van Veolia.
- Verkoopfacturen opstellen, bijbehorende vragen afhandelen en zaken rond crediteurenadministratie coördineren met interne teams.
- Delen van de wekelijkse kasprognoses en urenstaten samenstellen.
- Contractrapportages verzorgen en administratieve serviceniveauafspraken nakomen.
- Geleasede mobiele telefoons, laptops, voertuigen en andere bedrijfsmiddelen bijhouden, rapporteren en de bijbehorende controles onderhouden.
- Jaarlijkse audits ondersteunen en vragen vanuit interne managementaudits beantwoorden.
- Verbeteringen aan contractcontroles voorstellen die aansluiten bij klantbehoeften en duurzame bedrijfsvoering ondersteunen.
Vereisten
- Vaardig zijn met Microsoft Office en Google-documentensystemen.
- Eerdere ervaring in een drukke financiële administratieve functie met verantwoordelijkheid is gewenst.
- Duidelijk en doeltreffend communiceren.
- Effectieve relaties opbouwen en onderhouden met interne en externe klanten.
- Werk plannen en coördineren met sterke aandacht voor deadlines.
- Georganiseerd blijven en taken effectief prioriteren.
- Goede kennis van Microsoft Office hebben, vooral van Excel.
- Oog hebben voor detail.
- Probleemoplossend vermogen inzetten en initiatief tonen.
- Effectief werken met deadlines.
- Trends, efficiëntie, goede werkwijzen en kansen voor procesoptimalisatie herkennen; ervaring hiermee is gewenst.
- Ervaring met administratieve werkzaamheden in de sector is gewenst.
Voordelen
- Toegang tot de bedrijfspensioenregeling.
- Kortingen bij supermarkten en bekende retailers.
- Hulpmiddelen ter ondersteuning van fysiek, mentaal en financieel welzijn.
- De klok rond toegang tot een virtuele huisarts voor medewerkers en gezinsleden op hetzelfde adres.
- Elk jaar één betaalde vrijwilligersdag om de gemeenschap te ondersteunen.
- Doorlopende opleiding en ontwikkeling.
- Ondersteuning voor financieel welzijn, waaronder vervroegde toegang tot verdiend loon, sparen, budgetteren, financiële coaching en beloningen.
- Redelijke aanpassingen tijdens het sollicitatieproces.
- Sollicitatiegesprekkenregeling van een Disability Confident Employer voor in aanmerking komende sollicitanten.