Veolia UK poskytuje environmentální a energetické služby zaměřené na ekologickou transformaci. Její tým čítající téměř 14 000 lidí spravuje komunální odpadní vody pro přibližně 1,8 milionu obyvatel, zajišťuje více než 400 milionů svozů odpadu na základě smluv s místními samosprávami a zpracovává přes 1,5 milionu tun komerčního a průmyslového odpadu. Společnost také vyrábí elektřinu z obnovitelných a nízkouhlíkových zdrojů pro více než 1,3 milionu domácností. Její činnost zahrnuje opětovné využití odpadních vod, využití odpadu, mikrosítě a energetický management a nabízí širokou škálu pracovních pozic v sektoru energetických a environmentálních služeb.
Kontrolor smluv — Veolia UK, Horsham
Dohled nad fakturací, prognózami peněžních toků a kontrolou pronajatého majetku v rámci smluv společnosti Veolia v oblasti environmentálních služeb. Práce v Horshamu zahrnuje také podporu auditů, výkaznictví, zákaznického servisu a zlepšování procesů.
Popis
- Být hlavní kontaktní osobou pro klíčové zákazníky společnosti Veolia v záležitostech finanční administrativy a dotazů týkajících se služeb.
- Připravovat prodejní faktury, řešit související dotazy a koordinovat záležitosti závazků s interními týmy.
- Sestavovat části týdenních prognóz peněžních toků a výkazů pracovní doby.
- Zajišťovat smluvní výkaznictví a plnit dohodnuté standardy administrativních služeb.
- Sledovat, vykazovat a kontrolovat pronajaté mobilní telefony, notebooky, vozidla a další majetek.
- Podporovat každoroční audity a odpovídat na dotazy z interních manažerských auditů.
- Doporučovat zlepšení smluvních kontrol s ohledem na potřeby zákazníků a udržitelný provoz.
Požadavky
- Znalost Microsoft Office a systémů Google pro práci s dokumenty.
- Předchozí zkušenost s odpovědnou prací ve finanční administrativě v rušném prostředí je výhodou.
- Jasně a efektivně komunikovat.
- Budovat a udržovat efektivní vztahy s interními i externími zákazníky.
- Plánovat a koordinovat práci se silným zaměřením na termíny.
- Udržovat si pořádek v práci a účinně stanovovat priority.
- Dobrá znalost Microsoft Office, zejména Excelu.
- Dbát na detail.
- Umět řešit problémy a projevovat iniciativu.
- Efektivně pracovat s ohledem na termíny.
- Umět rozpoznávat trendy, možnosti zvýšení efektivity, osvědčené postupy a příležitosti k optimalizaci procesů; tato zkušenost je výhodou.
- Zkušenost s administrativou v oboru je výhodou.
Benefity
- Přístup k firemnímu penzijnímu programu.
- Slevy v obchodech s potravinami a známých maloobchodních řetězcích.
- Zdroje na podporu fyzické, duševní a finanční pohody.
- Nepřetržitý přístup k virtuálnímu praktickému lékaři pro zaměstnance a členy jejich domácnosti.
- Jeden placený dobrovolnický den ročně na podporu komunity.
- Průběžné vzdělávání a rozvoj.
- Podpora finanční pohody včetně dřívějšího přístupu k již vydělané mzdě, spoření, sestavování rozpočtu, finančního koučinku a odměn.
- Přiměřené úpravy během procesu podávání žádosti.
- Program pracovních pohovorů pro způsobilé uchazeče v rámci iniciativy zaměstnavatelů otevřených lidem se zdravotním postižením.