Veolia UK tarjoaa ympäristö- ja energiapalveluja, joiden keskiössä on ekologinen muutos. Lähes 14 000 työntekijän tiimi huolehtii yhdyskuntajätevesistä, jotka palvelevat noin 1,8 miljoonaa ihmistä, kerää paikallishallinnon sopimusten kautta yli 400 miljoonaa jäte-erää ja käsittelee yli 1,5 miljoonaa tonnia kaupallista ja teollista jätettä. Yhtiö tuottaa lisäksi uusiutuvaa ja vähähiilistä sähköä yli 1,3 miljoonalle kotitaloudelle. Toiminta kattaa jäteveden uudelleenkäytön, jätteiden hyödyntämisen, mikroverkot ja energianhallinnan, ja tarjoaa monipuolisia tehtäviä energia- ja ympäristöpalvelujen alalla.
Sopimusohjain — Veolia UK, Horsham
Vastaat laskutuksesta, kassavirtaennusteista ja vuokrattujen omaisuuserien valvonnasta Veolian ympäristöpalvelusopimuksissa. Horshamissa sijaitseva tehtävä tukee myös auditointeja, raportointia, asiakaspalvelua ja prosessien kehittämistä.
Kuvaus
- Toimit Veolian keskeisten asiakkaiden taloushallinnon pyyntöjen ja palvelukyselyjen ensisijaisena yhteyshenkilönä.
- Laadit myyntilaskuja, selvität niihin liittyviä kysymyksiä ja koordinoit ostoreskontra-asioita sisäisten tiimien kanssa.
- Kokoat osia viikoittaisista kassavirtaennusteista ja työaikaraporteista.
- Tuotat sopimusraportointia ja huolehdit hallinnollisten palvelutasosopimusten täyttymisestä.
- Seuraat, raportoit ja ylläpidät valvontaa leasing-puhelimista, kannettavista tietokoneista, ajoneuvoista ja muusta omaisuudesta.
- Tuet vuotuisia auditointeja ja vastaat sisäisen johdon auditointikyselyihin.
- Suosittelet parannuksia sopimusten valvontaan asiakkaiden tarpeiden ja kestävän toiminnan tueksi.
Vaatimukset
- Hallitset Microsoft Officen ja Googlen dokumenttijärjestelmien sujuvan käytön.
- Aiempi kokemus kiireisestä ja vastuullisesta taloushallinnon tehtävästä katsotaan eduksi.
- Viestit selkeästi ja tehokkaasti.
- Rakennat ja ylläpidät toimivia suhteita sisäisiin ja ulkoisiin asiakkaisiin.
- Suunnittelet ja koordinoit työtä määräaikoja painottaen.
- Pidät työsi järjestyksessä ja osaat priorisoida tehtäviä tehokkaasti.
- Tunnet Microsoft Officen hyvin, erityisesti Excelin.
- Kiinnität tarkasti huomiota yksityiskohtiin.
- Ratkaiset ongelmia ja osoitat oma-aloitteisuutta.
- Työskentelet tehokkaasti määräaikojen puitteissa.
- Tunnistat trendejä, tehostamismahdollisuuksia, hyviä käytäntöjä ja prosessien optimointikeinoja; tällainen kokemus katsotaan eduksi.
- Alan hallinnollinen kokemus katsotaan eduksi.
Edut
- Mahdollisuus liittyä yrityksen eläkejärjestelmään.
- Alennuksia ruokakaupoista ja tunnetuilta jälleenmyyjiltä.
- Resursseja fyysisen, henkisen ja taloudellisen hyvinvoinnin tukemiseen.
- Työntekijöille ja heidän samassa taloudessa asuville perheenjäsenilleen 24 tunnin virtuaalinen pääsy yleislääkärin vastaanotolle.
- Yksi palkallinen vapaaehtoistyöpäivä vuodessa yhteisön hyväksi.
- Jatkuvaa koulutusta ja ammatillista kehittymistä.
- Taloudellisen hyvinvoinnin tukea, kuten mahdollisuus saada jo ansaittua palkkaa etukäteen, säästämisen ja budjetoinnin tukea, talousvalmennusta ja palkitsemisetuja.
- Kohtuullisia mukautuksia hakuprosessin aikana.
- Disability Confident Employer -haastattelujärjestely siihen oikeutetuille hakijoille.