Veolia UK leverer miljø- og energitjenester med fokus på økologisk omstilling. Teamet på nesten 14 000 ansatte håndterer kommunalt avløpsvann for rundt 1,8 millioner mennesker, utfører mer enn 400 millioner avfallsinnsamlinger gjennom kontrakter med lokale myndigheter og behandler over 1,5 millioner tonn kommersielt og industrielt avfall. Selskapet produserer også fornybar elektrisitet og elektrisitet med lave karbonutslipp til mer enn 1,3 millioner hjem. Arbeidet omfatter gjenbruk av avløpsvann, gjenvinning av avfall, mikronett og energistyring, og tilbyr et bredt spekter av roller innen energi- og miljøtjenestesektoren.
Kontraktscontroller — Veolia UK, Horsham
Følg opp fakturering, likviditetsprognoser og kontroll av leasede eiendeler i Veolias miljøtjenesteavtaler. Stillingen er basert i Horsham og omfatter også revisjon, rapportering, kundeservice og prosessforbedringer.
Beskrivelse
- Være hovedkontakt for viktige Veolia-kunders henvendelser om økonomiadministrasjon og tjenester.
- Utarbeide salgsfakturaer, løse tilknyttede spørsmål og koordinere leverandørreskontro med interne team.
- Utarbeide deler av de ukentlige likviditetsprognosene og timelistene.
- Levere kontraktsrapportering og oppfylle administrative tjenestenivåavtaler.
- Følge opp, rapportere om og opprettholde kontroll med leasede mobiltelefoner, bærbare datamaskiner, kjøretøy og andre eiendeler.
- Bidra til årlige revisjoner og svare på spørsmål fra interne ledelsesrevisjoner.
- Anbefale forbedringer av kontraktskontroller som ivaretar kundenes behov og støtter bærekraftig drift.
Krav
- Bruke Microsoft Office og Googles dokumentverktøy godt.
- Tidligere erfaring fra en travel og ansvarsfull rolle innen økonomiadministrasjon er ønskelig.
- Kommunisere tydelig og effektivt.
- Bygge og opprettholde gode relasjoner med interne og eksterne kunder.
- Planlegge og koordinere arbeidet med sterkt fokus på tidsfrister.
- Være organisert og prioritere oppgaver effektivt.
- Ha gode kunnskaper i Microsoft Office, særlig Excel.
- Være svært nøye.
- Bruke problemløsningsevner og vise initiativ.
- Jobbe effektivt mot tidsfrister.
- Kunne identifisere trender, effektiviseringer, god praksis og muligheter for å optimalisere prosesser; slik erfaring er ønskelig.
- Erfaring med administrasjon i bransjen er ønskelig.
Fordeler
- Tilgang til selskapets pensjonsordning.
- Rabatter hos dagligvarebutikker og kjente forhandlere.
- Ressurser som støtter fysisk, mental og økonomisk velvære.
- Virtuell legetilgang døgnet rundt for ansatte og familiemedlemmer i husstanden.
- Én betalt frivillighetsdag hvert år for å støtte lokalsamfunnet.
- Løpende opplæring og utvikling.
- Støtte til økonomisk velvære, blant annet tidligere tilgang til opptjent lønn, sparing, budsjettering, økonomisk veiledning og belønninger.
- Rimelig tilrettelegging under søknadsprosessen.
- Intervjuordning for kvalifiserte søkere hos en Disability Confident-arbeidsgiver.