Veolia UK świadczy usługi środowiskowe i energetyczne ukierunkowane na transformację ekologiczną. Zespół liczący niemal 14 000 osób zarządza komunalnymi ściekami obsługującymi około 1,8 miliona ludzi, realizuje ponad 400 milionów odbiorów odpadów w ramach umów z władzami lokalnymi oraz przetwarza ponad 1,5 miliona ton odpadów komercyjnych i przemysłowych. Firma wytwarza również energię elektryczną ze źródeł odnawialnych i niskoemisyjnych dla ponad 1,3 miliona gospodarstw domowych. Jej działalność obejmuje ponowne wykorzystanie ścieków, odzysk surowców z odpadów, mikrosieci i zarządzanie energią, oferując szeroki wybór ról w sektorze usług energetycznych i środowiskowych.
Kontroler ds. kontraktów — Veolia UK, Horsham
Nadzór nad fakturowaniem, prognozami przepływów pieniężnych i kontrolą leasingowanych aktywów w ramach kontraktów Veolia w usługach środowiskowych. Praca w Horsham obejmuje także wsparcie audytów, raportowania, obsługi klienta i usprawniania procesów.
Opis
- Pełnić funkcję głównej osoby kontaktowej dla kluczowych klientów Veolia w sprawach administracji finansowej i zapytań dotyczących usług.
- Przygotowywać faktury sprzedażowe, rozwiązywać związane z nimi problemy oraz koordynować sprawy zobowiązań z zespołami wewnętrznymi.
- Opracowywać część cotygodniowych prognoz przepływów pieniężnych i raportów ewidencji czasu pracy.
- Przygotowywać raporty dotyczące kontraktów i realizować uzgodnione standardy obsługi administracyjnej.
- Monitorować, raportować i kontrolować leasingowane telefony komórkowe, laptopy, pojazdy oraz inne aktywa.
- Wspierać coroczne audyty i odpowiadać na zapytania z wewnętrznych audytów zarządczych.
- Rekomendować usprawnienia kontroli kontraktów, które uwzględniają potrzeby klientów i zasady zrównoważonego działania.
Wymagania
- Biegła obsługa pakietu Microsoft Office oraz systemów Google do pracy z dokumentami.
- Mile widziane wcześniejsze doświadczenie na odpowiedzialnym stanowisku w administracji finansowej o dużym natężeniu pracy.
- Jasne i skuteczne komunikowanie się.
- Budowanie i utrzymywanie efektywnych relacji z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
- Planowanie i koordynowanie pracy ze szczególnym uwzględnieniem terminów.
- Dobra organizacja pracy i skuteczne ustalanie priorytetów.
- Dobra znajomość Microsoft Office, zwłaszcza programu Excel.
- Dbałość o szczegóły.
- Umiejętność rozwiązywania problemów i wykazywanie inicjatywy.
- Efektywna praca z zachowaniem terminów.
- Umiejętność rozpoznawania trendów, usprawnień, dobrych praktyk i możliwości optymalizacji procesów; takie doświadczenie jest mile widziane.
- Doświadczenie w administracji w danej branży jest mile widziane.
Benefity
- Dostęp do firmowego programu emerytalnego.
- Zniżki w sklepach spożywczych i znanych sieciach handlowych.
- Materiały wspierające dobrostan fizyczny, psychiczny i finansowy.
- Całodobowy dostęp do wirtualnego lekarza rodzinnego dla pracowników i członków ich gospodarstw domowych.
- Jeden płatny dzień wolontariatu w roku na wsparcie lokalnej społeczności.
- Ciągłe szkolenia i rozwój.
- Wsparcie finansowe obejmujące wcześniejszy dostęp do już zarobionego wynagrodzenia, oszczędzanie, budżetowanie, doradztwo finansowe i nagrody.
- Racjonalne usprawnienia podczas procesu rekrutacji.
- Program rozmów kwalifikacyjnych dla kwalifikujących się kandydatów w ramach inicjatywy Disability Confident Employer.