Veolia UK presta servicios medioambientales y energéticos centrados en la transformación ecológica. Su equipo, formado por casi 14.000 personas, gestiona aguas residuales municipales para alrededor de 1,8 millones de personas, realiza más de 400 millones de recogidas de residuos mediante contratos con autoridades locales y trata más de 1,5 millones de toneladas de residuos comerciales e industriales. La empresa también genera electricidad renovable y baja en carbono para más de 1,3 millones de hogares. Su actividad abarca la reutilización de aguas residuales, la recuperación de residuos, las microrredes y la gestión energética, y ofrece una amplia variedad de puestos en el sector de los servicios energéticos y medioambientales.
Controlador de contratos — Veolia UK, Horsham
Supervisa la facturación, las previsiones de caja y los controles de activos arrendados en contratos de servicios medioambientales de Veolia. Con sede en Horsham, el puesto también presta apoyo en auditorías, informes, atención al cliente y mejora de procesos.
Descripción
- Ser el principal punto de contacto para las solicitudes de administración financiera y consultas sobre servicios de clientes clave de Veolia.
- Preparar facturas de ventas, resolver consultas relacionadas y coordinar asuntos de cuentas por pagar con los equipos internos.
- Elaborar partes de las previsiones semanales de caja y los informes de hojas de horas.
- Proporcionar informes contractuales y cumplir los acuerdos de nivel de servicio administrativo.
- Realizar el seguimiento, informar y mantener controles sobre teléfonos móviles, portátiles, vehículos y otros activos arrendados.
- Apoyar las auditorías anuales y responder a las consultas de auditoría interna de la dirección.
- Recomendar mejoras en los controles contractuales que respondan a las necesidades de los clientes y respalden operaciones sostenibles.
Requisitos
- Utilizar con soltura Microsoft Office y los sistemas de documentos de Google.
- Se valorará la experiencia previa en un puesto exigente y de responsabilidad en administración financiera.
- Comunicarse con claridad y eficacia.
- Establecer y mantener relaciones eficaces con clientes internos y externos.
- Planificar y coordinar el trabajo con especial atención a los plazos.
- Mantenerse organizado y priorizar las tareas eficazmente.
- Tener sólidos conocimientos de Microsoft Office, especialmente de Excel.
- Prestar mucha atención a los detalles.
- Aplicar habilidades de resolución de problemas y mostrar iniciativa.
- Trabajar eficazmente para cumplir los plazos.
- Identificar tendencias, eficiencias, buenas prácticas y oportunidades para optimizar procesos; se valorará esta experiencia.
- Se valorará la experiencia en administración dentro del sector.
Beneficios
- Acceso al plan de pensiones de la empresa.
- Descuentos en supermercados y comercios minoristas conocidos.
- Recursos de apoyo al bienestar físico, mental y financiero.
- Acceso a un médico de cabecera virtual las 24 horas para empleados y familiares que convivan en el hogar.
- Un día remunerado de voluntariado al año para apoyar a la comunidad.
- Formación y desarrollo continuos.
- Apoyo al bienestar financiero, incluido el acceso anticipado al salario devengado, ahorro, elaboración de presupuestos, asesoramiento financiero y recompensas.
- Adaptaciones razonables durante el proceso de solicitud.
- Programa de entrevistas para candidatos que cumplan los requisitos de Disability Confident Employer.