Veolia UK bietet Umwelt- und Energiedienstleistungen mit Schwerpunkt auf ökologischer Transformation. Das Team aus fast 14.000 Mitarbeitenden betreibt die kommunale Abwasserentsorgung für rund 1,8 Millionen Menschen, führt im Rahmen von Verträgen mit lokalen Behörden mehr als 400 Millionen Abfallsammlungen durch und behandelt über 1,5 Millionen Tonnen gewerbliche und industrielle Abfälle. Außerdem erzeugt das Unternehmen erneuerbaren und emissionsarmen Strom für mehr als 1,3 Millionen Haushalte. Zu den Tätigkeitsfeldern gehören die Wiederverwendung von Abwasser, die Rückgewinnung von Wertstoffen, Mikronetze und Energiemanagement. Dadurch bietet Veolia UK eine breite Auswahl an Positionen im Energie- und Umweltdienstleistungssektor.
Vertragscontroller – Veolia UK, Horsham
Verantwortung für Rechnungsstellung, Liquiditätsprognosen und Kontrollen geleaster Vermögenswerte in Veolias Umweltserviceverträgen. Der Standort ist Horsham; außerdem unterstützt die Rolle Audits, Berichterstattung, Kundenservice und Prozessverbesserungen.
Beschreibung
- Hauptansprechperson für finanzbezogene Verwaltungsanfragen und Serviceanliegen wichtiger Veolia-Kunden sein.
- Ausgangsrechnungen erstellen, zugehörige Fragen klären und Angelegenheiten der Kreditorenbuchhaltung mit internen Teams koordinieren.
- Teile der wöchentlichen Liquiditätsprognosen und Stundennachweise zusammenstellen.
- Vertragsberichte erstellen und administrative Service-Level-Vereinbarungen einhalten.
- Geleaste Mobiltelefone, Laptops, Fahrzeuge und weitere Vermögenswerte nachverfolgen, darüber berichten und die entsprechenden Kontrollen aufrechterhalten.
- Jährliche Audits unterstützen und Anfragen aus internen Managementprüfungen beantworten.
- Verbesserungen der Vertragskontrollen vorschlagen, die Kundenbedürfnisse und einen nachhaltigen Betrieb unterstützen.
Anforderungen
- Microsoft Office und Google-Dokumentensysteme sicher anwenden.
- Vorherige Erfahrung in einer arbeitsintensiven Finanzverwaltungsfunktion mit Verantwortung ist von Vorteil.
- Klar und wirkungsvoll kommunizieren.
- Wirksame Beziehungen zu internen und externen Kunden aufbauen und pflegen.
- Arbeit mit starkem Fokus auf Fristen planen und koordinieren.
- Organisiert bleiben und Aufgaben wirksam priorisieren.
- Fundierte Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, mitbringen.
- Sorgfältig auf Details achten.
- Problemlösungskompetenz einsetzen und Eigeninitiative zeigen.
- Termine zuverlässig einhalten.
- Trends, Effizienzpotenziale, bewährte Verfahren und Möglichkeiten zur Prozessoptimierung erkennen; entsprechende Erfahrung ist von Vorteil.
- Erfahrung in der Branchenverwaltung ist von Vorteil.
Zusatzleistungen
- Zugang zur betrieblichen Altersversorgung.
- Rabatte bei Lebensmittelgeschäften und bekannten Einzelhändlern.
- Angebote zur Unterstützung des körperlichen, mentalen und finanziellen Wohlbefindens.
- Rund um die Uhr Zugang zu einer virtuellen Hausarztpraxis für Beschäftigte und ihre im Haushalt lebenden Familienangehörigen.
- Ein bezahlter Freiwilligentag pro Jahr zur Unterstützung der Gemeinschaft.
- Laufende Aus- und Weiterbildung.
- Unterstützung für das finanzielle Wohlbefinden, darunter früher Zugriff auf bereits verdientes Gehalt, Sparangebote, Budgetplanung, Finanzcoaching und Prämien.
- Angemessene Anpassungen während des Bewerbungsverfahrens.
- Bewerbungsgesprächsprogramm eines Disability Confident Employer für berechtigte Bewerbende.