Veolia UK надає екологічні та енергетичні послуги, зосереджені на екологічній трансформації. Майже 14 000 працівників компанії керують системою муніципальних стічних вод, що обслуговує близько 1,8 мільйона людей, здійснюють понад 400 мільйонів вивезень відходів за контрактами з місцевими органами влади та переробляють понад 1,5 мільйона тонн комерційних і промислових відходів. Компанія також виробляє відновлювану та низьковуглецеву електроенергію для більш ніж 1,3 мільйона домогосподарств. Її діяльність охоплює повторне використання стічних вод, відновлення ресурсів із відходів, мікромережі та управління енергією, пропонуючи широкий вибір посад у сфері енергетичних та екологічних послуг.
Контролер за контрактами — Veolia UK, Горшем
Контроль рахунків, прогнозів грошових потоків і орендованих активів за контрактами Veolia у сфері екологічних послуг. Робота в Горшемі також передбачає підтримку аудиту, звітності, обслуговування клієнтів і вдосконалення процесів.
Опис
- Бути основною контактною особою з питань фінансового адміністрування та обслуговування для ключових клієнтів Veolia.
- Готувати рахунки-фактури за продажі, вирішувати пов’язані з ними питання та координувати роботу з кредиторською заборгованістю із внутрішніми командами.
- Готувати частини щотижневих прогнозів грошових потоків і звітів щодо табелів обліку робочого часу.
- Готувати звітність за контрактами та дотримуватися узгоджених рівнів адміністративного обслуговування.
- Відстежувати, звітувати про та контролювати орендовані мобільні телефони, ноутбуки, транспортні засоби й інші активи.
- Допомагати в проведенні щорічних аудитів і відповідати на запити внутрішнього управлінського аудиту.
- Рекомендувати вдосконалення контролю за контрактами з урахуванням потреб клієнтів і принципів сталого ведення діяльності.
Вимоги
- Впевнено користуватися Microsoft Office і системами Google для роботи з документами.
- Бажаний попередній досвід роботи на відповідальній посаді з фінансового адміністрування в умовах інтенсивного навантаження.
- Чітко й ефективно спілкуватися.
- Вибудовувати та підтримувати ефективні відносини з внутрішніми й зовнішніми клієнтами.
- Планувати й координувати роботу, приділяючи особливу увагу строкам.
- Бути організованим і вміти ефективно визначати пріоритети.
- Добре знати Microsoft Office, особливо Excel.
- Уважно ставитися до деталей.
- Уміти розв’язувати проблеми та проявляти ініціативу.
- Ефективно працювати з дотриманням строків.
- Уміти виявляти тенденції, можливості для підвищення ефективності, належні практики та способи оптимізації процесів; такий досвід бажаний.
- Досвід адміністративної роботи в галузі бажаний.
Переваги
- Доступ до корпоративної пенсійної програми.
- Знижки в продуктових магазинах і відомих роздрібних мережах.
- Ресурси для підтримки фізичного, психічного та фінансового добробуту.
- Цілодобовий доступ до віртуального сімейного лікаря для працівників і членів їхніх домогосподарств.
- Один оплачуваний день волонтерства щороку для підтримки громади.
- Постійне навчання та розвиток.
- Підтримка фінансового добробуту, зокрема ранній доступ до вже заробленої зарплати, заощадження, бюджетування, фінансовий коучинг і винагороди.
- Розумні пристосування під час процесу подання заявки.
- Програма співбесід для кандидатів, які відповідають критеріям, у межах ініціативи роботодавців, відкритих до людей з інвалідністю.