DSV - Global Transport and Logistics je globalno špeditersko in logistično podjetje, ki podjetjem pomaga prevažati, skladiščiti in upravljati blago prek zračnih, pomorskih, cestnih in železniških omrežij. Njegove storitve vključujejo pogodbeno logistiko, skladiščenje in podporo dobavni verigi, dopolnjujejo pa jih digitalna orodja, kot so myDSV, sledenje pošiljkam ter povezljivost prek API-ja ali EDI-ja za rezervacije in pregled nad pošiljkami. DSV opravlja storitve za panoge, kot so avtomobilska industrija, zdravstvo, letalstvo in potrošniško blago, ter ima široko mednarodno mrežo, usmerjeno v operativno učinkovitost, inovacije in bolj trajnostno logistiko.
Asistent za operativne finance – DSV, Parañaque (delo na lokaciji)
Podpora pri obdelavi računov in usklajevanju obračunanih stroškov v sistemu CargoWise za prevozne in logistične dejavnosti družbe DSV. Vodenje finančnih evidenc, evidenc skladnosti, operativne dokumentacije in dnevnih poročil o uspešnosti.
Opis
- Obdelovati transakcije knjiženja računov in usklajevanja obračunanih stroškov v sistemu CargoWise
- Upravljati dejavnosti usklajevanja dodatnih stroškov
- Izvajati dnevne naloge, ki jih dodelijo vodje procesov
- Preverjati račune na ravni stroškov v zahtevanih rokih
- Vzdrževati evidence in delovne liste za spremljanje
- Upoštevati določene postopke, zahteve in veljavne zakonske določbe
- Usklajevati delo z drugimi organizacijskimi enotami, vključno s poljsko ekipo
- Zbirati, urejati, posodabljati in arhivirati operativne zapise v skladu s postopki ekipe
- Izvajati druga formalna navodila, povezana z odgovornostmi in cilji delovnega mesta
- Pripravljati dnevna poročila o uspešnosti ekipe
Zahteve
- Diploma iz financ ali sorodnega področja
- Vsaj šest mesecev izkušenj na sorodnem področju
- Izkušnje s podporo tovornemu prometu ali logistiki so prednost
- Učinkovito delati pod časovnim pritiskom in z minimalnim nadzorom
- Izkazovati lastništvo in odgovornost za dodeljeno delo
- Uporabljati visoko stopnjo osredotočenosti, pozornost do podrobnosti in učinkovito samoorganizacijo
- Kritično ocenjevati procese in pomagati pri uvajanju novih rešitev
- Uporabljati analitične sposobnosti za podporo finančnim operacijam
- Učinkovito sodelovati s člani ekipe
- Pisati in pošiljati jasna ter izčrpna vprašanja
- Učinkovito komunicirati v angleškem jeziku
- Učinkovito uporabljati ustrezna delovna orodja, tehnologije in metode
- Uporabljati predpisane delovne postopke in pristope za odpravljanje težav
- Razumeti koncepte inovacij in projektnega vodenja, ki podpirajo učinkovitost in kakovost storitev
- Deliti znanje in izkušnje s sodelavci
- Napredno uporabljati Microsoft Office, vključno z Wordom, Excelom in PowerPointom, s sortiranjem in filtriranjem, pogojnim oblikovanjem, vrtilnimi tabelami in grafikoni, navpičnim iskanjem ter preverjanjem, združevanjem in združevanjem podatkov