Η DSV - Global Transport and Logistics είναι μια παγκόσμια εταιρεία διαμεταφορών και logistics που βοηθά τις επιχειρήσεις να μεταφέρουν, να αποθηκεύουν και να διαχειρίζονται εμπορεύματα μέσω δικτύων αεροπορικών, θαλάσσιων, οδικών και σιδηροδρομικών μεταφορών. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν συμβατική εφοδιαστική, αποθήκευση και υποστήριξη της εφοδιαστικής αλυσίδας, καθώς και ψηφιακά εργαλεία όπως το myDSV, η παρακολούθηση αποστολών και η σύνδεση μέσω API ή EDI για κρατήσεις και ορατότητα. Η DSV εξυπηρετεί κλάδους όπως η αυτοκινητοβιομηχανία, η υγειονομική περίθαλψη, η αεροδιαστημική και τα καταναλωτικά αγαθά, διαθέτοντας ένα ευρύ διεθνές δίκτυο με έμφαση στη λειτουργική αποδοτικότητα, την καινοτομία και πιο βιώσιμες πρακτικές logistics.
Βοηθός Επιχειρησιακών Οικονομικών - DSV, Παρανάκε (Εργασία στις εγκαταστάσεις)
Υποστήριξη της επεξεργασίας τιμολογίων και της αντιστοίχισης δεδουλευμένων στο CargoWise για τις μεταφορικές και logistics δραστηριότητες της DSV. Τήρηση οικονομικών trackers, αρχείων συμμόρφωσης, επιχειρησιακών εγγράφων και ημερήσιων αναφορών απόδοσης.
Περιγραφή
- Επεξεργασία συναλλαγών καταχώρισης τιμολογίων και αντιστοίχισης δεδουλευμένων στο CargoWise
- Διαχείριση πρόσθετων δραστηριοτήτων αντιστοίχισης κόστους
- Ολοκλήρωση καθημερινών εργασιών από τους υπεύθυνους διαδικασιών
- Έλεγχος τιμολογίων σε επίπεδο κόστους εντός των απαιτούμενων προθεσμιών
- Τήρηση trackers και φύλλων εργασίας παρακολούθησης
- Τήρηση καθορισμένων διαδικασιών, απαιτήσεων και ισχυουσών νομικών διατάξεων
- Συντονισμός με άλλες οργανωτικές μονάδες, συμπεριλαμβανομένης της ομάδας στην Πολωνία
- Συλλογή, οργάνωση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση επιχειρησιακών αρχείων σύμφωνα με τις διαδικασίες της ομάδας
- Εκτέλεση άλλων επίσημων οδηγιών που συνδέονται με τις ευθύνες και τους στόχους του ρόλου
- Προετοιμασία ημερήσιων αναφορών για την απόδοση της ομάδας
Απαιτήσεις
- Πτυχίο στα οικονομικά ή σε συναφή κλάδο
- Τουλάχιστον έξι μήνες εμπειρίας σε συναφή τομέα
- Η εξοικείωση με την υποστήριξη εμπορευματικών μεταφορών ή logistics αποτελεί πλεονέκτημα
- Ικανότητα αποτελεσματικής εργασίας υπό χρονικούς περιορισμούς και με ελάχιστη επίβλεψη
- Ανάληψη ευθύνης και λογοδοσία για την ανατεθειμένη εργασία
- Ισχυρή συγκέντρωση, προσοχή στη λεπτομέρεια και αποτελεσματική αυτοοργάνωση
- Κριτική αξιολόγηση διαδικασιών και συμβολή στην εφαρμογή νέων λύσεων
- Χρήση αναλυτικών δεξιοτήτων για την υποστήριξη των οικονομικών λειτουργιών
- Αποτελεσματική συνεργασία με τα μέλη της ομάδας
- Σύνταξη και υποβολή σαφών και ολοκληρωμένων ερωτημάτων
- Αποτελεσματική επικοινωνία στα αγγλικά
- Αποτελεσματική χρήση σχετικών εργαλείων, τεχνολογιών και μεθόδων εργασίας
- Εφαρμογή των προβλεπόμενων διαδικασιών εργασίας και προσεγγίσεων αντιμετώπισης προβλημάτων
- Κατανόηση εννοιών καινοτομίας και διαχείρισης έργων που υποστηρίζουν την αποδοτικότητα και την ποιότητα υπηρεσιών
- Κοινοποίηση γνώσεων και εμπειρίας στους συναδέλφους
- Χρήση προηγμένου Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Word, Excel και PowerPoint, με ταξινόμηση και φιλτράρισμα, μορφοποίηση υπό όρους, συγκεντρωτικούς πίνακες και γραφήματα, κάθετες αναζητήσεις, επικύρωση, ενοποίηση και ομαδοποίηση δεδομένων