DSV - Global Transport and Logistics globalna je špediterska i logistička tvrtka koja pomaže poduzećima u prijevozu, skladištenju i upravljanju robom putem zračnih, pomorskih, cestovnih i željezničkih mreža. Njezine usluge uključuju ugovornu logistiku, skladištenje i podršku lancu opskrbe, uz digitalne alate poput myDSV-a, praćenja pošiljaka te povezivanja putem API-ja ili EDI-ja za rezervacije i pregled pošiljaka. DSV opslužuje sektore poput automobilske industrije, zdravstva, zrakoplovstva i robe široke potrošnje, uz široku međunarodnu mrežu usmjerenu na operativnu učinkovitost, inovacije i održiviju logistiku.
Asistent za operativne financije – DSV, Parañaque (rad na lokaciji)
Podrška obradi računa i usklađivanju obračunatih troškova u sustavu CargoWise za DSV-ove transportne i logističke operacije. Vođenje financijskih evidencija, zapisa o usklađenosti, operativne dokumentacije i dnevnih izvješća o učinku.
Opis
- Obrađivati transakcije knjiženja računa i usklađivanja obračunatih troškova u sustavu CargoWise
- Upravljati aktivnostima usklađivanja dodatnih troškova
- Izvršavati dnevne zadatke koje dodjeljuju voditelji procesa
- Provjeravati račune na razini troška u propisanim rokovima
- Voditi evidencije i radne listove za praćenje
- Pridržavati se utvrđenih postupaka, zahtjeva i primjenjivih zakonskih odredbi
- Koordinirati s drugim organizacijskim jedinicama, uključujući poljski tim
- Prikupljati, organizirati, ažurirati i arhivirati operativne zapise u skladu s timskim postupcima
- Izvršavati druge formalne upute povezane s odgovornostima i ciljevima radnog mjesta
- Pripremati dnevna izvješća o učinku tima
Zahtjevi
- Diploma iz financija ili srodnog područja
- Najmanje šest mjeseci iskustva u srodnom području
- Iskustvo u podršci teretnom prometu ili logistici je prednost
- Učinkovito raditi u vremenski ograničenim uvjetima i uz minimalan nadzor
- Pokazivati odgovornost i preuzimati odgovornost za dodijeljeni posao
- Primjenjivati visoku razinu usredotočenosti, pažnju na detalje i učinkovitu samoorganizaciju
- Kritički procjenjivati procese i pomagati u provedbi novih rješenja
- Primjenjivati analitičke vještine za podršku financijskim operacijama
- Učinkovito surađivati s članovima tima
- Pisati i slati jasne i sveobuhvatne upite
- Učinkovito komunicirati na engleskom jeziku
- Učinkovito koristiti relevantne alate, tehnologije i metode na radnom mjestu
- Primjenjivati propisane radne postupke i pristupe rješavanju problema
- Razumjeti koncepte inovacija i upravljanja projektima koji podupiru učinkovitost i kvalitetu usluge
- Dijeliti znanje i iskustvo s kolegama
- Napredno koristiti Microsoft Office, uključujući Word, Excel i PowerPoint, uz sortiranje i filtriranje, uvjetno oblikovanje, zaokretne tablice i grafikone, vertikalna pretraživanja te provjeru, konsolidaciju i grupiranje podataka