
DSV - Global Transport and Logistics เป็นบริษัทรับจัดการขนส่งสินค้าและโลจิสติกส์ระดับโลกที่ช่วยให้ธุรกิจขนส่ง จัดเก็บ และบริหารจัดการสินค้า عبرเครือข่ายทางอากาศ ทางทะเล ทางถนน และทางราง บริการของบริษัทครอบคลุมโลจิสติกส์ตามสัญญา คลังสินค้า และการสนับสนุนห่วงโซ่อุปทาน พร้อมเครื่องมือดิจิทัล เช่น myDSV ระบบติดตามการขนส่ง และการเชื่อมต่อผ่าน API หรือ EDI สำหรับการจองและการมองเห็นสถานะการขนส่ง DSV ให้บริการในอุตสาหกรรมต่าง ๆ เช่น ยานยนต์ การดูแลสุขภาพ การบินและอวกาศ และสินค้าอุปโภคบริโภค โดยมีเครือข่ายระหว่างประเทศขนาดใหญ่ที่มุ่งเน้นประสิทธิภาพการดำเนินงาน นวัตกรรม และโลจิสติกส์ที่ยั่งยืนยิ่งขึ้น
ผู้ช่วยการเงินฝ่ายปฏิบัติการ - DSV, Parañaque (ทำงานที่สำนักงาน)
สนับสนุนการประมวลผลใบแจ้งหนี้และการกระทบยอดรายการค้างจ่ายใน CargoWise สำหรับงานขนส่งและโลจิสติกส์ของ DSV ดูแลตัวติดตามทางการเงิน บันทึกการปฏิบัติตามข้อกำหนด เอกสารการปฏิบัติงาน และรายงานผลการดำเนินงานประจำวัน
รายละเอียด
- ประมวลผลรายการลงบัญชีใบแจ้งหนี้และกระทบยอดรายการค้างจ่ายใน CargoWise
- จัดการกิจกรรมกระทบยอดต้นทุนเพิ่มเติม
- ดำเนินงานประจำวันที่หัวหน้ากระบวนการมอบหมายให้เสร็จสิ้น
- ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ในระดับต้นทุนภายในกรอบเวลาที่กำหนด
- ดูแลตัวติดตามและเวิร์กชีตสำหรับติดตามผล
- ปฏิบัติตามขั้นตอน ข้อกำหนด และบทบัญญัติทางกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
- ประสานงานกับหน่วยงานอื่นในองค์กร รวมถึงทีมงานในโปแลนด์
- รวบรวม จัดระเบียบ อัปเดต และจัดเก็บบันทึกการปฏิบัติงานตามขั้นตอนของทีม
- ดำเนินการตามคำสั่งอย่างเป็นทางการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบและเป้าหมายของตำแหน่ง
- จัดทำรายงานผลการดำเนินงานของทีมประจำวัน
คุณสมบัติ
- วุฒิการศึกษาด้านการเงินหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์อย่างน้อยหกเดือนในสายงานที่เกี่ยวข้อง
- หากมีประสบการณ์ด้านการสนับสนุนงานขนส่งสินค้าหรือโลจิสติกส์จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพภายใต้ข้อจำกัดด้านเวลาและการกำกับดูแลเพียงเล็กน้อย
- แสดงความเป็นเจ้าของงานและความรับผิดชอบต่องานที่ได้รับมอบหมาย
- มีสมาธิสูง ใส่ใจในรายละเอียด และจัดระเบียบงานด้วยตนเองได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ประเมินกระบวนการอย่างมีวิจารณญาณและช่วยนำโซลูชันใหม่มาใช้งาน
- ใช้ทักษะการวิเคราะห์เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานด้านการเงิน
- ทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- เขียนและส่งคำถามหรือคำขอที่ชัดเจนและครบถ้วน
- สื่อสารภาษาอังกฤษได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ใช้เครื่องมือ เทคโนโลยี และวิธีการทำงานที่เกี่ยวข้องได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ปฏิบัติตามขั้นตอนการทำงานและแนวทางการแก้ไขปัญหาที่กำหนด
- เข้าใจแนวคิดด้านนวัตกรรมและการบริหารโครงการที่สนับสนุนประสิทธิภาพและคุณภาพการบริการ
- แบ่งปันความรู้และประสบการณ์กับเพื่อนร่วมงาน
- ใช้ Microsoft Office ขั้นสูงได้ รวมถึง Word, Excel และ PowerPoint โดยสามารถจัดเรียงและกรองข้อมูล ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ตารางและแผนภูมิ Pivot การค้นหาแนวตั้ง การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล การรวมข้อมูล และการจัดกลุ่มข้อมูล