DSV - Global Transport and Logistics is een wereldwijd opererende expediteur en logistieke dienstverlener die bedrijven helpt goederen te vervoeren, op te slaan en te beheren via lucht-, zee-, weg- en spoorverbindingen. De dienstverlening omvat contractlogistiek, warehousing en ondersteuning van de toeleveringsketen, aangevuld met digitale oplossingen zoals myDSV, zendingtracking en API- of EDI-koppelingen voor boekingen en inzicht. DSV bedient onder meer de sectoren automotive, gezondheidszorg, lucht- en ruimtevaart en consumentengoederen, met een breed internationaal netwerk dat gericht is op operationele efficiëntie, innovatie en duurzamere logistiek.
Medewerker Financiële Operaties – DSV, Parañaque (op locatie)
Ondersteun de verwerking van facturen en het afstemmen van overlopende posten in CargoWise voor de transport- en logistieke activiteiten van DSV. Beheer financiële trackers, compliancegegevens, operationele documenten en dagelijkse prestatierapporten.
Beschrijving
- Transacties voor het boeken van facturen en het afstemmen van overlopende posten in CargoWise verwerken
- Aanvullende activiteiten voor het afstemmen van kosten beheren
- Dagelijkse opdrachten van procesleiders uitvoeren
- Facturen binnen de vereiste termijnen op kostenniveau controleren
- Trackers en monitoringwerkbladen bijhouden
- Vastgestelde procedures, vereisten en toepasselijke wettelijke bepalingen volgen
- Samenwerken met andere organisatieonderdelen, waaronder het team in Polen
- Operationele gegevens volgens de teamprocedures verzamelen, ordenen, bijwerken en archiveren
- Andere formele instructies uitvoeren die verband houden met de verantwoordelijkheden en doelstellingen van de functie
- Dagelijkse rapporten over de teamprestaties opstellen
Vereisten
- Diploma in financiën of een verwante studierichting
- Minimaal zes maanden ervaring in een verwant vakgebied
- Ervaring met vracht- of logistieke ondersteuning is een pluspunt
- Effectief werken onder tijdsdruk en met minimale begeleiding
- Verantwoordelijkheid nemen voor en rekenschap afleggen over toegewezen werk
- Sterke focus, oog voor detail en effectieve zelforganisatie tonen
- Processen kritisch beoordelen en helpen bij het implementeren van nieuwe oplossingen
- Analytische vaardigheden inzetten ter ondersteuning van financiële operaties
- Effectief samenwerken met teamleden
- Duidelijke, uitgebreide vragen opstellen en indienen
- Effectief communiceren in het Engels
- Relevante tools, technologieën en methoden op de werkplek effectief gebruiken
- Voorgeschreven werkprocedures en methoden voor probleemoplossing toepassen
- Inzicht hebben in innovatie- en projectmanagementconcepten die efficiëntie en servicekwaliteit ondersteunen
- Kennis en ervaring delen met collega's
- Geavanceerde kennis van Microsoft Office gebruiken, waaronder Word, Excel en PowerPoint, met sorteren en filteren, voorwaardelijke opmaak, draaitabellen en -grafieken, verticale zoekfuncties, gegevensvalidatie, consolidatie en groepering