DSV - Global Transport and Logistics היא חברת שילוח ולוגיסטיקה גלובלית המסייעת לעסקים להעביר, לאחסן ולנהל סחורות באמצעות רשתות הובלה אוויריות, ימיות, יבשתיות ורכבתיות. שירותיה כוללים לוגיסטיקה בחוזה, אחסנה ותמיכה בשרשרת האספקה, לצד כלים דיגיטליים כגון myDSV, מעקב אחר משלוחים וחיבור באמצעות API או EDI להזמנה ולשקיפות. DSV משרתת מגזרים ובהם תעשיית הרכב, שירותי הבריאות, התעופה והחלל ומוצרי הצריכה, באמצעות רשת בינלאומית רחבה המתמקדת ביעילות תפעולית, בחדשנות ובלוגיסטיקה בת־קיימא יותר.
עוזר/ת כספים תפעוליים - DSV, פראנאקה (עבודה מהמשרד)
תמיכה בעיבוד חשבוניות ובהתאמת צבירות ב-CargoWise עבור פעילות ההובלה והלוגיסטיקה של DSV. תחזוקת מעקבים פיננסיים, רשומות ציות, מסמכים תפעוליים ודוחות ביצועים יומיים.
תיאור
- עיבוד עסקאות רישום חשבוניות והתאמת צבירות ב-CargoWise
- ניהול פעילויות נוספות להתאמת עלויות
- השלמת משימות יומיות ממובילי התהליך
- אימות חשבוניות ברמת העלות במסגרת לוחות הזמנים הנדרשים
- תחזוקת מעקבים וגיליונות בקרה
- עמידה בנהלים, בדרישות ובהוראות החוק הרלוונטיות
- תיאום עם יחידות ארגוניות אחרות, כולל צוות פולין
- איסוף, ארגון, עדכון וארכוב של רשומות תפעוליות בהתאם לנהלי הצוות
- ביצוע הנחיות רשמיות נוספות הקשורות לאחריות וליעדים של התפקיד
- הכנת דוחות יומיים על ביצועי הצוות
דרישות
- תואר במימון או בתחום קשור
- לפחות שישה חודשי ניסיון בתחום קשור
- ניסיון או היכרות עם תמיכה בתחום השילוח או הלוגיסטיקה מהווים יתרון
- יכולת לעבוד ביעילות תחת מגבלות זמן ובפיקוח מינימלי
- הפגנת אחריות ומחויבות לביצוע העבודה שהוקצתה
- יכולת לשמור על מיקוד גבוה, תשומת לב לפרטים והתארגנות עצמית יעילה
- הערכה ביקורתית של תהליכים וסיוע ביישום פתרונות חדשים
- שימוש במיומנויות אנליטיות לתמיכה בפעילות הפיננסית
- שיתוף פעולה יעיל עם חברי הצוות
- כתיבה והגשה של שאילתות ברורות ומקיפות
- תקשורת יעילה באנגלית
- שימוש יעיל בכלים, בטכנולוגיות ובשיטות עבודה רלוונטיים
- יישום נהלי עבודה ושיטות פתרון תקלות שנקבעו
- הבנת מושגים בחדשנות ובניהול פרויקטים התומכים ביעילות ובאיכות השירות
- שיתוף ידע וניסיון עם עמיתים
- שליטה ב-Microsoft Office מתקדם, כולל Word, Excel ו-PowerPoint, עם מיון וסינון, עיצוב מותנה, טבלאות ותרשימי ציר, חיפושים אנכיים, אימות נתונים, איחוד נתונים וקיבוץ