DSV - Global Transport and Logistics on maailmanlaajuinen huolinta- ja logistiikkayritys, joka auttaa yrityksiä kuljettamaan, varastoimaan ja hallinnoimaan tavaroita lento-, meri-, maantie- ja rautatieverkostojen kautta. Sen palveluihin kuuluvat sopimuslogistiikka, varastointi ja toimitusketjun tuki sekä digitaaliset työkalut, kuten myDSV, lähetysseuranta ja API- tai EDI-yhteydet varaamista ja näkyvyyttä varten. DSV palvelee muun muassa autoteollisuuden, terveydenhuollon, ilmailu- ja avaruusteollisuuden sekä kulutustavaroiden aloja. Laaja kansainvälinen verkosto keskittyy toiminnan tehokkuuteen, innovaatioihin ja kestävämpään logistiikkaan.
Operatiivisen talouden assistentti – DSV, Parañaque (paikan päällä)
Tuet laskujen käsittelyä ja jaksotusten täsmäytystä CargoWisessa DSV:n kuljetus- ja logistiikkatoiminnoissa. Ylläpidät talousseurantoja, vaatimustenmukaisuustietoja, operatiivisia asiakirjoja ja päivittäisiä suorituskykyraportteja.
Kuvaus
- Käsittele laskujen kirjaamiseen ja jaksotusten täsmäytykseen liittyviä tapahtumia CargoWisessa
- Hallinnoi muita kustannusten täsmäytystehtäviä
- Suorita prosessivastaavien päivittäin osoittamat tehtävät
- Tarkista laskut kustannustasolla vaadituissa määräajoissa
- Ylläpidä seurantataulukoita ja valvontatyökirjoja
- Noudata määriteltyjä menettelyjä, vaatimuksia ja sovellettavia lakisääteisiä säännöksiä
- Koordinoi toimintaa muiden organisaatioyksiköiden, kuten Puolan tiimin, kanssa
- Kerää, järjestä, päivitä ja arkistoi operatiiviset tiedot tiimin menettelyjen mukaisesti
- Toteuta muut tehtävän vastuualueisiin ja tavoitteisiin liittyvät viralliset ohjeet
- Laadi päivittäiset raportit tiimin suorituskyvystä
Vaatimukset
- Rahoitusalan tai siihen liittyvän alan tutkinto
- Vähintään kuuden kuukauden työkokemus vastaavalta alalta
- Kokemus rahti- tai logistiikkatuesta katsotaan eduksi
- Työskentelet tehokkaasti aikapaineessa ja vähäisellä valvonnalla
- Kannat vastuun sinulle osoitetusta työstä ja huolehdit sen asianmukaisesta suorittamisesta
- Keskityt hyvin, kiinnität huomiota yksityiskohtiin ja organisoit työsi tehokkaasti
- Arvioit prosesseja kriittisesti ja autat ottamaan käyttöön uusia ratkaisuja
- Hyödynnät analyyttisiä taitojasi taloustoimintojen tukemisessa
- Teet tehokasta yhteistyötä tiimin jäsenten kanssa
- Laadit ja lähetät selkeitä ja kattavia kyselyitä
- Viestit tehokkaasti englanniksi
- Käytät tehokkaasti asiaankuuluvia työvälineitä, teknologioita ja menetelmiä
- Noudatat määrättyjä työmenettelyjä ja vianmääritysmenetelmiä
- Ymmärrät tehokkuutta ja palvelun laatua tukevat innovoinnin ja projektinhallinnan käsitteet
- Jaat tietoa ja kokemusta kollegoidesi kanssa
- Hallitset Microsoft Officen edistyneesti, mukaan lukien Wordin, Excelin ja PowerPointin sekä lajittelun ja suodatuksen, ehdollisen muotoilun, pivot-taulukot ja -kaaviot, pystyhaut sekä tietojen kelpoisuuden tarkistuksen, yhdistämisen ja ryhmittelyn