DSV — глобальная компания в сфере экспедирования грузов и логистики, помогающая бизнесу перевозить, хранить и управлять товарами через воздушные, морские, автомобильные и железнодорожные сети. В её услуги входят контрактная логистика, складирование и поддержка цепочек поставок, дополненные цифровыми инструментами, такими как myDSV, отслеживание отправлений и подключение по API или EDI для оформления перевозок и контроля их статуса. DSV обслуживает такие отрасли, как автомобилестроение, здравоохранение, аэрокосмическая промышленность и потребительские товары, опираясь на широкую международную сеть и уделяя внимание операционной эффективности, инновациям и более устойчивой логистике.
Ассистент по операционным финансам — DSV, Параньяке (офисная работа)
Поддержка обработки счетов и сопоставления начислений в CargoWise для транспортно-логистических операций DSV. Ведение финансовых трекеров, записей о соблюдении требований, операционной документации и ежедневных отчетов о результатах.
Описание
- Обрабатывать операции по проведению счетов и сопоставлению начислений в CargoWise
- Управлять дополнительными операциями по сопоставлению затрат
- Выполнять ежедневные задания руководителей процессов
- Проверять счета на уровне затрат в установленные сроки
- Вести трекеры и рабочие листы мониторинга
- Соблюдать установленные процедуры, требования и применимые правовые нормы
- Координировать работу с другими подразделениями, включая команду в Польше
- Собирать, систематизировать, обновлять и архивировать операционные записи в соответствии с процедурами команды
- Выполнять другие официальные поручения, связанные с обязанностями и целями должности
- Готовить ежедневные отчеты о результатах работы команды
Требования
- Высшее образование в области финансов или смежной дисциплины
- Не менее шести месяцев опыта в смежной области
- Опыт работы в поддержке грузовых перевозок или логистики будет преимуществом
- Эффективно работать в условиях ограниченного времени и при минимальном контроле
- Проявлять ответственность и отвечать за порученную работу
- Сохранять высокую концентрацию, внимательность к деталям и эффективно организовывать свою работу
- Критически оценивать процессы и помогать внедрять новые решения
- Применять аналитические навыки для поддержки финансовых операций
- Эффективно сотрудничать с членами команды
- Составлять и направлять четкие, исчерпывающие запросы
- Эффективно общаться на английском языке
- Эффективно использовать соответствующие рабочие инструменты, технологии и методы
- Применять установленные рабочие процедуры и подходы к устранению неполадок
- Понимать концепции инноваций и управления проектами, способствующие повышению эффективности и качества обслуживания
- Делиться знаниями и опытом с коллегами
- Уверенно пользоваться расширенными возможностями Microsoft Office, включая Word, Excel и PowerPoint: сортировкой и фильтрацией, условным форматированием, сводными таблицами и диаграммами, вертикальным поиском, проверкой данных, консолидацией и группировкой