DSV - Global Transport and Logistics هي شركة عالمية للشحن والخدمات اللوجستية تساعد الشركات على نقل البضائع وتخزينها وإدارتها عبر شبكات النقل الجوي والبحري والبري والسكك الحديدية. تشمل خدماتها الخدمات اللوجستية التعاقدية والتخزين ودعم سلاسل الإمداد، إلى جانب أدوات رقمية مثل myDSV وتتبع الشحنات والربط عبر واجهات API أو EDI للحجز وتعزيز الرؤية. تخدم DSV قطاعات تشمل السيارات والرعاية الصحية والفضاء والسلع الاستهلاكية، من خلال شبكة دولية واسعة تركز على الكفاءة التشغيلية والابتكار والخدمات اللوجستية الأكثر استدامة.
مساعد الشؤون المالية التشغيلية - DSV، بارانياكيه (حضوري)
دعم معالجة الفواتير ومطابقة الاستحقاقات في CargoWise لعمليات النقل والخدمات اللوجستية لدى DSV. الحفاظ على المتتبعات المالية وسجلات الامتثال والوثائق التشغيلية وتقارير الأداء اليومية.
الوصف
- معالجة معاملات ترحيل الفواتير ومطابقة الاستحقاقات في CargoWise
- إدارة أنشطة مطابقة التكاليف الإضافية
- إنجاز المهام اليومية الموكلة من قادة العمليات
- التحقق من الفواتير على مستوى التكلفة ضمن الأطر الزمنية المطلوبة
- الحفاظ على المتتبعات وأوراق عمل المراقبة
- اتباع الإجراءات والمتطلبات والأحكام القانونية المعمول بها
- التنسيق مع الوحدات التنظيمية الأخرى، بما في ذلك فريق بولندا
- جمع السجلات التشغيلية وتنظيمها وتحديثها وأرشفتها وفقًا لإجراءات الفريق
- تنفيذ التعليمات الرسمية الأخرى المرتبطة بمسؤوليات الدور وأهدافه
- إعداد تقارير يومية عن أداء الفريق
المتطلبات
- درجة في المالية أو تخصص ذي صلة
- خبرة لا تقل عن ستة أشهر في مجال ذي صلة
- تُعد الخبرة أو المعرفة بالدعم في قطاع الشحن أو الخدمات اللوجستية ميزة إضافية
- العمل بفعالية ضمن قيود الوقت وبحد أدنى من الإشراف
- إظهار تحمل المسؤولية والمساءلة عن العمل الموكّل
- تطبيق التركيز العالي والاهتمام بالتفاصيل والتنظيم الذاتي الفعال
- تقييم العمليات بموضوعية والمساعدة في تنفيذ حلول جديدة
- استخدام المهارات التحليلية لدعم العمليات المالية
- التعاون بفعالية مع أعضاء الفريق
- كتابة الاستفسارات الواضحة والشاملة وتقديمها
- التواصل بفعالية باللغة الإنجليزية
- استخدام أدوات وتقنيات وأساليب العمل ذات الصلة بفعالية
- تطبيق إجراءات العمل وأساليب استكشاف الأخطاء وإصلاحها المحددة
- فهم مفاهيم الابتكار وإدارة المشاريع التي تدعم الكفاءة وجودة الخدمة
- مشاركة المعرفة والخبرة مع الزملاء
- استخدام Microsoft Office المتقدم، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint، مع الفرز والتصفية والتنسيق الشرطي والجداول والمخططات المحورية وعمليات البحث العمودي والتحقق من صحة البيانات ودمجها وتجميعها