DSV - Global Transport and Logistics là một công ty giao nhận vận tải và logistics toàn cầu, hỗ trợ doanh nghiệp vận chuyển, lưu trữ và quản lý hàng hóa qua các mạng lưới đường hàng không, đường biển, đường bộ và đường sắt. Các dịch vụ của công ty bao gồm logistics theo hợp đồng, kho bãi và hỗ trợ chuỗi cung ứng, kết hợp với các công cụ số như myDSV, theo dõi lô hàng và kết nối API hoặc EDI để đặt dịch vụ và theo dõi tình trạng vận chuyển. DSV phục vụ các lĩnh vực như ô tô, chăm sóc sức khỏe, hàng không vũ trụ và hàng tiêu dùng, với mạng lưới quốc tế rộng khắp tập trung vào hiệu quả vận hành, đổi mới và logistics bền vững hơn.
Trợ lý Tài chính Vận hành - DSV, Parañaque (Làm việc tại văn phòng)
Hỗ trợ xử lý hóa đơn và đối chiếu chi phí trích trước trong CargoWise cho hoạt động vận tải và logistics của DSV. Duy trì các bảng theo dõi tài chính, hồ sơ tuân thủ, tài liệu vận hành và báo cáo hiệu suất hằng ngày.
Mô tả
- Xử lý các giao dịch ghi nhận hóa đơn và đối chiếu chi phí trích trước trong CargoWise
- Quản lý các hoạt động đối chiếu chi phí bổ sung
- Hoàn thành các nhiệm vụ hằng ngày do trưởng nhóm quy trình giao
- Kiểm tra hóa đơn ở cấp độ chi phí trong thời hạn yêu cầu
- Duy trì các bảng theo dõi và bảng tính giám sát
- Tuân thủ các quy trình, yêu cầu được quy định và các quy định pháp luật hiện hành
- Phối hợp với các đơn vị khác trong tổ chức, bao gồm đội ngũ tại Ba Lan
- Thu thập, sắp xếp, cập nhật và lưu trữ hồ sơ vận hành theo quy trình của nhóm
- Thực hiện các chỉ đạo chính thức khác liên quan đến trách nhiệm và mục tiêu của vị trí
- Chuẩn bị báo cáo hằng ngày về hiệu suất của nhóm
Yêu cầu
- Tốt nghiệp ngành tài chính hoặc lĩnh vực liên quan
- Có ít nhất sáu tháng kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan
- Có kinh nghiệm hoặc hiểu biết về hỗ trợ vận tải hàng hóa hoặc logistics là một lợi thế
- Làm việc hiệu quả trong điều kiện thời gian hạn chế và với sự giám sát tối thiểu
- Thể hiện tinh thần chủ động và trách nhiệm với công việc được giao
- Duy trì sự tập trung cao, chú ý đến chi tiết và tự tổ chức công việc hiệu quả
- Đánh giá quy trình một cách phản biện và hỗ trợ triển khai các giải pháp mới
- Vận dụng kỹ năng phân tích để hỗ trợ hoạt động tài chính
- Phối hợp hiệu quả với các thành viên trong nhóm
- Soạn thảo và gửi các yêu cầu rõ ràng, đầy đủ
- Giao tiếp hiệu quả bằng tiếng Anh
- Sử dụng hiệu quả các công cụ, công nghệ và phương pháp phù hợp tại nơi làm việc
- Áp dụng các quy trình làm việc và phương pháp xử lý sự cố được quy định
- Hiểu các khái niệm về đổi mới và quản lý dự án nhằm nâng cao hiệu quả và chất lượng dịch vụ
- Chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm với đồng nghiệp
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office nâng cao, bao gồm Word, Excel và PowerPoint, với các chức năng sắp xếp và lọc, định dạng có điều kiện, bảng và biểu đồ pivot, hàm tra cứu dọc, xác thực dữ liệu, hợp nhất và nhóm dữ liệu