DSV - Global Transport and Logistics adalah perusahaan pengiriman barang dan logistik global yang membantu berbagai bisnis memindahkan, menyimpan, dan mengelola barang melalui jaringan udara, laut, jalan raya, dan kereta api. Layanannya mencakup logistik kontrak, pergudangan, serta dukungan rantai pasokan, yang dilengkapi dengan alat digital seperti myDSV, pelacakan pengiriman, dan konektivitas API atau EDI untuk pemesanan serta visibilitas. DSV melayani sektor otomotif, kesehatan, kedirgantaraan, dan barang konsumen, dengan jaringan internasional yang luas serta fokus pada efisiensi operasional, inovasi, dan logistik yang lebih berkelanjutan.
Asisten Keuangan Operasional - DSV, Parañaque (Di Kantor)
Mendukung pemrosesan faktur dan pencocokan akrual di CargoWise untuk operasi transportasi dan logistik DSV. Memelihara pelacak keuangan, catatan kepatuhan, dokumen operasional, dan laporan kinerja harian.
Deskripsi
- Memproses transaksi pencatatan faktur dan pencocokan akrual di CargoWise
- Mengelola aktivitas pencocokan biaya tambahan
- Menyelesaikan tugas harian dari pemimpin proses
- Memvalidasi faktur pada tingkat biaya dalam jangka waktu yang ditetapkan
- Memelihara pelacak dan lembar kerja pemantauan
- Mematuhi prosedur, persyaratan, dan ketentuan hukum yang berlaku
- Berkoordinasi dengan unit organisasi lain, termasuk tim Polandia
- Mengumpulkan, mengatur, memperbarui, dan mengarsipkan catatan operasional sesuai prosedur tim
- Melaksanakan instruksi resmi lainnya yang berkaitan dengan tanggung jawab dan tujuan peran
- Menyiapkan laporan harian tentang kinerja tim
Persyaratan
- Gelar di bidang keuangan atau disiplin terkait
- Setidaknya enam bulan pengalaman di bidang terkait
- Pengalaman atau pemahaman tentang dukungan angkutan atau logistik menjadi nilai tambah
- Bekerja secara efektif di bawah batasan waktu dan dengan pengawasan minimal
- Menunjukkan rasa memiliki dan akuntabilitas atas pekerjaan yang ditugaskan
- Menerapkan fokus yang kuat, perhatian terhadap detail, dan pengorganisasian diri yang efektif
- Mengevaluasi proses secara kritis dan membantu menerapkan solusi baru
- Menggunakan keterampilan analitis untuk mendukung operasi keuangan
- Berkolaborasi secara efektif dengan anggota tim
- Menulis dan mengirimkan pertanyaan yang jelas dan komprehensif
- Berkomunikasi secara efektif dalam bahasa Inggris
- Menggunakan alat, teknologi, dan metode kerja yang relevan secara efektif
- Menerapkan prosedur kerja dan pendekatan pemecahan masalah yang ditetapkan
- Memahami konsep inovasi dan manajemen proyek yang mendukung efisiensi dan kualitas layanan
- Berbagi pengetahuan dan pengalaman dengan rekan kerja
- Menggunakan Microsoft Office tingkat lanjut, termasuk Word, Excel, dan PowerPoint, dengan pengurutan dan pemfilteran, pemformatan bersyarat, tabel dan bagan pivot, pencarian vertikal, serta validasi, konsolidasi, dan pengelompokan data