DSV - Global Transport and Logistics е глобална спедиторска и логистична компания, която помага на бизнеса да превозва, съхранява и управлява стоки чрез въздушни, морски, автомобилни и железопътни мрежи. Услугите ѝ включват договорна логистика, складиране и поддръжка на веригата за доставки, допълнени от дигитални инструменти като myDSV, проследяване на пратки и свързаност чрез API или EDI за резервации и видимост. DSV обслужва сектори, сред които автомобилостроене, здравеопазване, авиация и потребителски стоки, с широка международна мрежа, насочена към оперативна ефективност, иновации и по-устойчива логистика.
Асистент по оперативни финанси – DSV, Параняке (работа на място)
Подпомагане на обработката на фактури и съпоставянето на начисления в CargoWise за транспортните и логистичните операции на DSV. Поддържане на финансови регистри, записи за съответствие, оперативна документация и ежедневни отчети за резултатите.
Описание
- Обработва транзакции по осчетоводяване на фактури и съпоставяне на начисления в CargoWise
- Управлява дейности по съпоставяне на допълнителни разходи
- Изпълнява ежедневни задачи, възложени от ръководителите на процеси
- Проверява фактури на ниво разход в определените срокове
- Поддържа регистри и работни листове за мониторинг
- Спазва установените процедури, изисквания и приложимите законови разпоредби
- Координира работата с други организационни звена, включително екипа в Полша
- Събира, организира, актуализира и архивира оперативни записи според процедурите на екипа
- Изпълнява други официални инструкции, свързани с отговорностите и целите на длъжността
- Изготвя ежедневни отчети за представянето на екипа
Изисквания
- Диплома по финанси или сродна дисциплина
- Поне шест месеца опит в сродна област
- Опитът в поддръжка на товарни превози или логистика е предимство
- Работи ефективно при ограничено време и с минимален надзор
- Проявява отговорност и поема отговорност за възложената работа
- Прилага висока концентрация, внимание към детайлите и ефективна самоорганизация
- Оценява процесите критично и помага за внедряването на нови решения
- Използва аналитични умения в подкрепа на финансовите операции
- Сътрудничи ефективно с членовете на екипа
- Пише и изпраща ясни и изчерпателни запитвания
- Комуникира ефективно на английски език
- Използва ефективно съответните работни инструменти, технологии и методи
- Прилага предписаните работни процедури и подходи за отстраняване на проблеми
- Разбира концепциите за иновации и управление на проекти, които подпомагат ефективността и качеството на услугата
- Споделя знания и опит с колегите
- Използва Microsoft Office на напреднало ниво, включително Word, Excel и PowerPoint, със сортиране и филтриране, условно форматиране, обобщени таблици и диаграми, вертикални справки, проверка, консолидиране и групиране на данни