A DSV - Global Transport and Logistics globális szállítmányozási és logisztikai vállalat, amely segít a vállalkozásoknak az áruk légi, tengeri, közúti és vasúti hálózatokon keresztüli szállításában, tárolásában és kezelésében. Szolgáltatásai közé tartozik a szerződéses logisztika, a raktározás és az ellátási lánc támogatása, amelyeket olyan digitális eszközök egészítenek ki, mint a myDSV, a szállítmánykövetés, valamint a foglaláshoz és az átláthatósághoz használható API- vagy EDI-kapcsolat. A DSV az autóipar, az egészségügy, a repülőgépipar és a fogyasztási cikkek területén is kiszolgál ügyfeleket, széles nemzetközi hálózatát pedig a működési hatékonyság, az innováció és a fenntarthatóbb logisztika iránti elkötelezettség jellemzi.
Operatív pénzügyi asszisztens - DSV, Parañaque (Irodai munkavégzés)
Támogassa a számlafeldolgozást és az elhatárolások egyeztetését a CargoWise rendszerben a DSV szállítási és logisztikai műveleteihez. Kezelje a pénzügyi nyilvántartásokat, megfelelőségi dokumentumokat, operatív iratokat és napi teljesítményjelentéseket.
Leírás
- Számlakönyvelési és elhatárolás-egyeztetési tranzakciók feldolgozása a CargoWise rendszerben
- További költségegyeztetési feladatok kezelése
- A folyamatvezetőktől érkező napi feladatok elvégzése
- A számlák költségszintű ellenőrzése az előírt határidőkön belül
- Nyilvántartások és ellenőrző munkalapok vezetése
- A meghatározott eljárások, követelmények és vonatkozó jogszabályi rendelkezések betartása
- Együttműködés más szervezeti egységekkel, beleértve a lengyel csapatot is
- Az operatív nyilvántartások összegyűjtése, rendszerezése, frissítése és archiválása a csapat eljárásai szerint
- A munkakör felelősségi köreihez és célkitűzéseihez kapcsolódó egyéb hivatalos utasítások végrehajtása
- Napi jelentések készítése a csapat teljesítményéről
Követelmények
- Pénzügyi vagy kapcsolódó területen szerzett diploma
- Legalább hat hónap releváns tapasztalat
- A szállítmányozási vagy logisztikai támogatásban szerzett tapasztalat előnyt jelent
- Hatékony munkavégzés időkorlátok között és minimális felügyelet mellett
- A rábízott munka iránti felelősségvállalás és elszámoltathatóság
- Erős koncentráció, a részletekre való odafigyelés és hatékony önszervezés
- A folyamatok kritikus értékelése és új megoldások bevezetésének támogatása
- Analitikai készségek alkalmazása a pénzügyi műveletek támogatására
- Hatékony együttműködés a csapattagokkal
- Egyértelmű és átfogó kérdések megfogalmazása és benyújtása
- Hatékony kommunikáció angol nyelven
- A releváns munkahelyi eszközök, technológiák és módszerek hatékony használata
- Az előírt munkafolyamatok és hibaelhárítási megközelítések alkalmazása
- A hatékonyságot és szolgáltatási minőséget támogató innovációs és projektmenedzsment-koncepciók megértése
- Tudás és tapasztalat megosztása a kollégákkal
- Haladó Microsoft Office-ismeretek, beleértve a Word, Excel és PowerPoint használatát rendezéssel és szűréssel, feltételes formázással, kimutatásokkal és diagramokkal, függőleges keresésekkel, valamint adatérvényesítéssel, konszolidációval és csoportosítással