DSV - Global Transport and Logistics on ülemaailmne ekspedeerimis- ja logistikaettevõte, mis aitab ettevõtetel kaupu õhu-, mere-, maantee- ja raudteevõrkude kaudu transportida, ladustada ja hallata. Ettevõtte teenuste hulka kuuluvad lepinguline logistika, ladustamine ja tarneahela tugi ning digitaalsed tööriistad, nagu myDSV, saadetiste jälgimine ning API- või EDI-ühendused broneerimiseks ja ülevaate saamiseks. DSV teenindab muu hulgas autotööstuse, tervishoiu, lennunduse ja kosmosetööstuse ning tarbekaupade sektoreid. Ettevõtte ulatuslik rahvusvaheline võrgustik keskendub tegevuse tõhususele, innovatsioonile ja kestlikumale logistikale.
Operatiivse finantsassistendi ametikoht – DSV, Parañaque (kohapeal)
Toetad arvete töötlemist ja viitvõlgnevuste vastavusse viimist CargoWise'is DSV transpordi- ja logistikaoperatsioonides. Hooldad finantsjälgimist, vastavusandmeid, operatiivdokumente ja igapäevaseid tulemusaruandeid.
Kirjeldus
- Töötle CargoWise'is arvete kirjendamise ja viitvõlgnevuste vastavusse viimise tehinguid
- Halda täiendavaid kulude vastavusse viimise tegevusi
- Täida protsessijuhtide igapäevaseid ülesandeid
- Kontrolli arveid kulutasandil nõutud tähtaegade jooksul
- Hoolda jälgimistabeleid ja seiretöölehti
- Järgi määratletud protseduure, nõudeid ja kohaldatavaid õigusnorme
- Koordineeri tegevust teiste organisatsiooniüksustega, sealhulgas Poola meeskonnaga
- Kogu, korrasta, uuenda ja arhiveeri operatiivdokumente vastavalt meeskonna protseduuridele
- Täida muid ametlikke juhiseid, mis on seotud rolli vastutuse ja eesmärkidega
- Koosta igapäevaseid aruandeid meeskonna tulemuslikkuse kohta
Nõuded
- Finantsalane või sellega seotud haridus
- Vähemalt kuue kuu pikkune töökogemus seotud valdkonnas
- Kogemus kaubaveo- või logistikatoe valdkonnas tuleb kasuks
- Töötad tõhusalt ajasurve all ja minimaalse juhendamisega
- Võtad määratud töö eest vastutuse ja tagad selle nõuetekohase täitmise
- Säilitad tugeva keskendumise, pöörad tähelepanu detailidele ja korraldad oma tööd tõhusalt
- Hindad protsesse kriitiliselt ja aitad rakendada uusi lahendusi
- Kasutad analüütilisi oskusi finantstoimingute toetamiseks
- Teed meeskonnaliikmetega tõhusat koostööd
- Koostad ja esitad selgeid ning põhjalikke päringuid
- Suhtled tõhusalt inglise keeles
- Kasutad asjakohaseid töövahendeid, tehnoloogiaid ja meetodeid tõhusalt
- Rakendad ettenähtud tööprotseduure ja tõrkeotsingu meetodeid
- Mõistad innovatsiooni ja projektijuhtimise põhimõtteid, mis toetavad tõhusust ja teenuse kvaliteeti
- Jagad kolleegidega teadmisi ja kogemusi
- Kasutad Microsoft Office'i kõrgtasemel, sealhulgas Wordi, Excelit ja PowerPointi, ning valdad sortimist ja filtreerimist, tingimusvormingut, pivot-tabeleid ja -diagramme, vertikaalotsinguid ning andmete valideerimist, konsolideerimist ja rühmitamist