Hotelbeds is een B2B-TravelTech-bedrijf dat actief is in de sectoren hospitality, logistiek en reizen. De cloudgebaseerde platforms helpen bedrijven toegang te krijgen tot accommodaties en aanvullende reisproducten en verbinden leveranciers en commerciële partners binnen het hele reisecosysteem. In tegenstelling tot reisaanbieders die zich op consumenten richten, bedient Hotelbeds uitsluitend zakelijke klanten. Daarbij combineert het technologie met lokale marktkennis en de ondersteuning van een team van meer dan 3.000 professionals. Het carrièreprofiel kan relevant zijn voor kandidaten die producten en diensten voor de wereldwijde reisindustrie willen ontwikkelen.
Medewerker debiteurenadministratie – Hotelbeds, op locatie in Spanje
Beheer incasso, betalingsvragen, rekeningafstemmingen en rapportages over debiteuren voor Hotelbeds, een wereldwijd opererend technologiebedrijf voor de reisbranche. De functie ondersteunt ook de periodeafsluiting en verbeteringen van debiteurenprocessen.
Beschrijving
- Klantrekeningen beheren en achterstallige betalingen per e-mail en telefoon opvolgen
- Betalingsgerelateerde vragen van klanten, partners en interne teams oplossen
- Rekeningoverzichten opstellen en versturen met een duidelijke weergave van openstaande saldi
- Betalingslinks aanmaken en klanten begeleiden bij het afronden van betalingen
- Creditnota's beoordelen, verwerken en distribueren wanneer dat nodig is
- Belangrijke accountmanagers informeren over de voortgang van betalingen en achterstallige vorderingen
- Debiteurensaldi bewaken en aandachtspunten op passende wijze escaleren
- Ondersteunen bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen en rapportages
- Helpen bij het verbeteren en vereenvoudigen van debiteurenprocedures
- Het dagelijkse werk plannen om deadlines en servicelevelafspraken te halen
- De leidinggevende Debiteurenadministratie ondersteunen bij ad-hocprojecten en activiteiten
Vereisten
- Eerdere ervaring in debiteurenadministratie, kredietbeheer, incasso of een vergelijkbare financiële functie
- Goede kennis van debiteurenprocedures en betalingsafstemmingen
- Ervaring met het beheren van klantrekeningen en het innen van openstaande bedragen
- Sterke communicatieve en relationele vaardigheden voor contacten binnen en buiten de organisatie
- Effectieve onderzoeks- en probleemoplossende vaardigheden
- Een consequent nauwkeurige en detailgerichte werkwijze
- Goed georganiseerd, met het vermogen om verschillende prioriteiten en deadlines in balans te houden
- Goede beheersing van Microsoft Excel
- In staat om zelfstandig te werken en tegelijkertijd effectief bij te dragen aan een team
- Vloeiende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Engels
- Kennis van aanvullende talen is een pluspunt
Voordelen
- Aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket
- Innovatieve, samenwerkingsgerichte en multiculturele werkomgeving
- Internationale mogelijkheden om duurzame professionele relaties en vriendschappen op te bouwen
- Mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling lokaal en op bedrijfslocaties wereldwijd