Hotelbeds on B2B TravelTech -yritys, joka toimii majoitus-, logistiikka- ja matkailualoilla. Sen pilvipohjaisten alustojen avulla yritykset voivat käyttää majoituspalveluja ja muita matkailutuotteita, ja ne yhdistävät toimittajia sekä kaupallisia kumppaneita koko matkailuekosysteemissä. Toisin kuin kuluttajille suunnatut matkailupalveluntarjoajat, Hotelbeds palvelee yksinomaan yritysasiakkaita yhdistäen teknologian paikalliseen markkinaosaamiseen ja yli 3 000 ammattilaisen muodostaman tiimin tukeen. Yrityksen uratarjonta voi kiinnostaa ehdokkaita, jotka haluavat kehittää tuotteita ja palveluja maailmanlaajuiselle matkailualalle.
Ostoreskontran asiantuntija – Hotelbeds, työskentely paikan päällä Espanjassa
Vastaat perinnästä, maksuihin liittyvistä kyselyistä, tilien täsmäytyksestä ja myyntisaamisten raportoinnista Hotelbedsillä, maailmanlaajuisessa matkailuteknologiayrityksessä. Tehtävässä tuet myös kauden päätöstä ja myyntireskontran prosessien kehittämistä.
Kuvaus
- Hallitse asiakastilejä ja peri erääntyneitä maksuja sähköpostitse ja puhelimitse
- Ratkaise maksuja koskevia kyselyitä asiakkaiden, kumppaneiden ja sisäisten tiimien kanssa
- Laadi ja lähetä tiliotteita, joista avoimet saldot käyvät selkeästi ilmi
- Luo maksulinkkejä ja opasta asiakkaita maksujen suorittamisessa
- Tarkista, käsittele ja jaa hyvityslaskuja tarvittaessa
- Pidä tärkeät asiakkuuspäälliköt ajan tasalla maksujen etenemisestä ja erääntyneistä myyntisaamisista
- Seuraa myyntisaamisten saldoja ja eskaloi huolenaiheet asianmukaisesti
- Avusta kuukausi-, neljännesvuosi- ja tilinpäätöksissä sekä raportoinnissa
- Auta parantamaan ja yksinkertaistamaan myyntireskontran menettelyjä
- Suunnittele päivittäinen työ niin, että määräajat ja palvelutasositoumukset täyttyvät
- Avusta myyntireskontran johtajaa erillisissä projekteissa ja tehtävissä
Vaatimukset
- Aiempi kokemus myyntireskontrasta, luotonvalvonnasta, perinnästä tai vastaavasta taloushallinnon tehtävästä
- Vankka myyntisaamisten käsittelytapojen ja maksujen täsmäytyksen tuntemus
- Kokemusta asiakastilien hallinnasta ja avoimien saldojen perinnästä
- Vahvat viestintä- ja sidosryhmien hallintataidot sisäisten ja ulkoisten yhteyshenkilöiden kanssa
- Hyvät selvitys- ja ongelmanratkaisutaidot
- Järjestelmällinen ja jatkuvasti tarkka työskentelyote
- Hyvä organisointikyky sekä valmius tasapainottaa kilpailevia prioriteetteja ja määräaikoja
- Microsoft Excelin hyvä hallinta
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja osallistua tehokkaasti tiimityöhön
- Sujuva englannin kielen kirjallinen ja suullinen taito
- Muiden kielten osaaminen katsotaan eduksi
Edut
- Houkutteleva etupaketti
- Innovatiivinen, yhteistyöhön kannustava ja monikulttuurinen työympäristö
- Kansainvälisiä mahdollisuuksia rakentaa pitkäkestoisia ammatillisia suhteita ja ystävyyssuhteita
- Mahdollisuuksia urakehitykseen paikallisesti ja yrityksen toimipaikoissa maailmanlaajuisesti