Hotelbeds ist ein B2B-TravelTech-Unternehmen, das in den Bereichen Hotellerie, Logistik und Reisen tätig ist. Die cloudbasierten Plattformen ermöglichen Unternehmen den Zugang zu Unterkünften und zusätzlichen Reiseprodukten und verbinden Anbieter mit kommerziellen Partnern im gesamten Reiseökosystem. Anders als auf Endkunden ausgerichtete Reiseanbieter bedient Hotelbeds ausschließlich Geschäftskunden und verbindet Technologie mit lokaler Marktkenntnis sowie der Unterstützung eines Teams von mehr als 3.000 Fachkräften. Das Karriereprofil kann für Bewerberinnen und Bewerber interessant sein, die Produkte und Dienstleistungen für die globale Reisebranche entwickeln möchten.
Mitarbeiter/in Debitorenbuchhaltung – Hotelbeds, vor Ort in Spanien
Verwaltung von Zahlungseingängen, Zahlungsanfragen, Kontenabstimmungen und Berichten zur Debitorenbuchhaltung für Hotelbeds, ein globales Reisetechnologieunternehmen. Die Position unterstützt außerdem den Periodenabschluss und die Verbesserung von Debitorenprozessen.
Beschreibung
- Kundenkonten verwalten und überfällige Zahlungen per E-Mail und Telefon nachverfolgen
- Zahlungsbezogene Fragen von Kunden, Partnern und internen Teams klären
- Kontoauszüge mit klarer Darstellung offener Salden erstellen und versenden
- Zahlungslinks erstellen und Kunden beim Abschluss von Zahlungen unterstützen
- Gutschriften bei Bedarf prüfen, bearbeiten und verteilen
- Wichtige Account Manager über Zahlungsfortschritte und überfällige Forderungen informieren
- Debitorensalden überwachen und Bedenken angemessen eskalieren
- Bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie der Berichterstattung unterstützen
- Zur Verbesserung und Vereinfachung von Debitorenprozessen beitragen
- Die tägliche Arbeit planen, um Fristen und Service-Level-Verpflichtungen einzuhalten
- Die Leitung der Debitorenbuchhaltung bei Ad-hoc-Projekten und Aktivitäten unterstützen
Anforderungen
- Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung, Kreditkontrolle, im Forderungseinzug oder in einer vergleichbaren Finanzposition
- Fundierte Kenntnisse der Debitorenprozesse und Zahlungsabstimmung
- Erfahrung in der Verwaltung von Kundenkonten und dem Einzug offener Salden
- Ausgeprägte Kommunikations- und Beziehungsmanagementfähigkeiten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Ausgeprägte Fähigkeiten zur Untersuchung und Problemlösung
- Durchgehend genaue und detailorientierte Arbeitsweise
- Gute Organisation sowie die Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten und Fristen auszubalancieren
- Gute Kenntnisse in Microsoft Excel
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig effektiv zu einem Team beizutragen
- Fließende schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
- Kenntnisse weiterer Sprachen sind von Vorteil
Zusatzleistungen
- Attraktives Leistungspaket
- Innovatives, kollaboratives und multikulturelles Arbeitsumfeld
- Internationale Möglichkeiten zum Aufbau dauerhafter beruflicher Beziehungen und Freundschaften
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung vor Ort und an Unternehmensstandorten weltweit