
ウェブ・デジタルマーケティング プロジェクトコーディネーター(リモート)
旅行業界のクライアント向けにウェブ体験プロジェクトを調整し、キックオフからローンチまで Asana と Jira のワークフローを管理します。 ウェブ、デザイン、開発、コンテンツ、マーケティングの各チームと連携し、成果物、スケジュール、承認を予定どおり進めます。
仕事内容
- スコープ、マイルストーン、依存関係、スケジュールを含むプロジェクト計画を作成する
- チームテンプレート、担当者、定義済みタスク、期限を設定して Asana プロジェクトを構築・維持する
- プロジェクトのキックオフ時に要件とステークホルダーの意見を収集する
- リソース計画を支援し、競合を特定するためにチームの稼働状況を追跡する
- 新規リクエストを記録、規模評価、振り分けしてプロジェクトの受付を管理する
- ローンチまで、ウェブ制作、デザイン、開発、コンテンツ、マーケティング各チーム間の成果物を調整する
- スケジュールを監視し、今後の作業や期限超過の作業をフォローアップする
- ワーキングセッション、スタンドアップ、プロジェクト確認会を運営し、メモ、決定事項、アクションを記録する
- 進捗、リスク、今後のマイルストーンをまとめたステータスレポートを作成する
- Jira チケットを作成・更新し、Asana と Jira のスケジュールを整合させる
- Web Experience チームの日常的なプロジェクトの質問やニーズに対応する窓口となる
- 障害を解消し、必要に応じて問題をエスカレーションし、完了まで追跡する
- レビュー、承認、品質保証を含むローンチ準備状況を監視する
- プロジェクト文書、ブリーフ、プロセスガイド、チームリソースを最新の状態に保つ
- プロセス、Asana ワークフロー、テンプレートの改善点を特定し実施する
- プロジェクトマネージャーに報告し、ウェブプロデューサー、デザイナー、開発者、コンテンツ担当者、マーケティングパートナーと協働する
応募要件
- 身元調査に合格すること
- プロジェクト調整、プロジェクト管理、またはオペレーションズの経験が 1~3 年あり、ウェブ、デジタル、またはマーケティングチームの支援経験があることが望ましい
- プロジェクト設定、テンプレート、タイムライン、ルール、レポート作成を含む Asana の確かなスキル
- 開発チームとチケットを作成、更新、追跡できる Jira の実務知識
- 要件とデザインから開発、品質保証、ローンチまでのウェブ制作ライフサイクルの理解
- プロジェクト計画を作成し、複数のチームやステークホルダーにまたがる成果物を追跡した経験
- AEM、Confluence、Smartsheet、または同等のコンテンツ・コラボレーションツールの経験があれば尚可
- クルーズまたは旅行業界での経験があれば尚可
- 複数のプロジェクトを同時に管理し、優先順位の変化に迅速に適応できること
- 適切なエスカレーションの判断を含む、優れたトラブルシューティングおよび問題解決能力
- 会議やステータス報告を含め、文書と口頭で明確にコミュニケーションできること
- 高い整理力を持ち、期限と成果物に細心の注意を払えること
福利厚生
- 全国の Blue Cross Blue Shield ネットワークを利用できる、Premera の医療・処方薬保険プラン 2 種類から選択可能
- 有給休暇
- 会社拠出のある 401(k) プラン
- 医療保険に加入している従業員を対象とした、雇用主負担の生命保険および傷害死亡・四肢切断保険
- 福利厚生が不要な場合は、より高い料率を利用可能
- 福利厚生の適用には資格要件があります
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