Redtech to firma zajmująca się rekrutacją i doradztwem personalnym, która ma ponad 20 lat doświadczenia we wspieraniu organizacji w budowaniu zespołów. Firma prowadzi rekrutacje stałe, zapewnia pracowników tymczasowych oraz obsługuje programy zarządzanych dostawców usług (MSP), łącząc klientów ze sprawdzonymi specjalistami z różnych sektorów. Redtech kładzie nacisk na jakość, różnorodność i ciągłe doskonalenie procesu rekrutacyjnego.
Koordynator projektów ds. stron internetowych i marketingu cyfrowego (praca zdalna)
Koordynuj projekty związane z obecnością w internecie dla klienta z branży turystycznej, zarządzając przepływami pracy w Asanie i Jira od rozpoczęcia do uruchomienia. Współpracuj z zespołami ds. stron internetowych, projektowania, rozwoju, treści i marketingu, aby realizować zadania, terminy i akceptacje.
Opis
- Opracowywać plany projektów obejmujące zakres prac, kamienie milowe, zależności i harmonogramy
- Konfigurować i utrzymywać projekty w Asanie z wykorzystaniem szablonów zespołowych, przypisanych właścicieli, zdefiniowanych zadań i terminów
- Zbierać wymagania i opinie interesariuszy podczas rozpoczęcia projektu
- Monitorować możliwości zespołu, aby wspierać planowanie zasobów i identyfikować konflikty
- Zarządzać przyjmowaniem projektów poprzez rejestrowanie, szacowanie i kierowanie napływających próśb
- Koordynować realizację zadań między zespołami ds. produkcji internetowej, projektowania, rozwoju, treści i marketingu aż do uruchomienia
- Monitorować harmonogramy oraz śledzić nadchodzące i zaległe zadania
- Organizować sesje robocze, codzienne spotkania i przeglądy projektów, dokumentując notatki, decyzje i działania
- Przygotowywać raporty statusu obejmujące postępy, ryzyka i nadchodzące kamienie milowe
- Tworzyć i aktualizować zgłoszenia w Jira oraz utrzymywać zgodność harmonogramów w Asanie i Jira
- Pełnić funkcję punktu kontaktowego w codziennych pytaniach i potrzebach projektowych zespołu Web Experience
- Usuwać blokery, odpowiednio eskalować problemy i śledzić je aż do zamknięcia
- Monitorować gotowość do uruchomienia, w tym przeglądy, akceptacje i zapewnienie jakości
- Dbać o aktualność dokumentacji projektowej, briefów, przewodników procesowych i zasobów zespołu
- Identyfikować i wdrażać usprawnienia procesów, przepływów pracy w Asanie i szablonów
- Raportować do Project Managera oraz współpracować z producentami stron internetowych, projektantami, deweloperami, specjalistami ds. treści i partnerami marketingowymi
Wymagania
- Pomyślnie przejść weryfikację przeszłości
- Mieć od 1 do 3 lat doświadczenia w koordynacji projektów, zarządzaniu projektami lub operacjach, najlepiej we wspieraniu zespołu ds. stron internetowych, cyfrowego lub marketingowego
- Wykazywać się bardzo dobrą znajomością Asany, w tym konfiguracji projektów, szablonów, harmonogramów, reguł i raportowania
- Mieć praktyczną znajomość Jira w zakresie tworzenia, aktualizowania i śledzenia zgłoszeń we współpracy z zespołami deweloperskimi
- Rozumieć cykl produkcji strony internetowej — od wymagań i projektu przez rozwój, kontrolę jakości aż po uruchomienie
- Mieć doświadczenie w tworzeniu planów projektów i śledzeniu realizacji zadań między zespołami i interesariuszami
- Doświadczenie z AEM, Confluence, Smartsheet lub porównywalnymi narzędziami do pracy z treścią i współpracy będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie w branży rejsów wycieczkowych lub turystycznej będzie dodatkowym atutem
- Umieć prowadzić kilka projektów jednocześnie i szybko dostosowywać się do zmian priorytetów
- Stosować trafną ocenę w rozwiązywaniu problemów i usterek, w tym wiedzieć, kiedy eskalować sprawę
- Jasno komunikować się pisemnie i ustnie, także podczas spotkań i raportowania statusu
- Wyróżniać się bardzo dobrą organizacją oraz dbałością o terminy i realizację zadań
Benefity
- Do wyboru dwa plany ubezpieczenia medycznego i leków na receptę Premera z dostępem do ogólnokrajowej sieci Blue Cross Blue Shield
- Płatny czas wolny
- Plan 401(k) z dopłatą firmy
- Opłacane przez pracodawcę ubezpieczenie na życie oraz od następstw nieszczęśliwych wypadków dla pracowników objętych ubezpieczeniem medycznym
- Dostępne są wyższe stawki, gdy świadczenia nie są potrzebne
- Świadczenia zależą od spełnienia warunków kwalifikacyjnych