Redtech ist ein Personalvermittlungs- und Recruiting-Unternehmen mit mehr als 20 Jahren Erfahrung beim Aufbau von Teams für Organisationen. Das Unternehmen unterstützt bei der dauerhaften Besetzung von Stellen, der flexiblen Personalbeschaffung und Managed-Service-Provider-(MSP-)Programmen und bringt Kunden mit geprüften Fachkräften aus verschiedenen Branchen zusammen. Redtech legt während des gesamten Recruiting-Prozesses Wert auf Qualität, Vielfalt und kontinuierliche Verbesserung.
Projektkoordinator/in für Web und digitales Marketing (Remote)
Koordinieren Sie Projekte für die Web-Erfahrung eines Kunden aus der Reisebranche und steuern Sie Asana- und Jira-Workflows vom Projektstart bis zum Launch. Arbeiten Sie mit Web-, Design-, Entwicklungs-, Content- und Marketingteams zusammen, damit Liefergegenstände, Zeitpläne und Freigaben planmäßig vorankommen.
Beschreibung
- Projektpläne mit Umfang, Meilensteinen, Abhängigkeiten und Zeitplänen entwickeln
- Asana-Projekte mit Teamvorlagen, zugewiesenen Verantwortlichen, definierten Aufgaben und Fälligkeitsterminen einrichten und pflegen
- Anforderungen und Beiträge von Stakeholdern beim Projektstart erfassen
- Die Teamkapazität verfolgen, um die Ressourcenplanung zu unterstützen und Konflikte zu erkennen
- Den Projekteingang verwalten, indem eingehende Anfragen erfasst, eingeschätzt und weitergeleitet werden
- Liefergegenstände von Webproduktion, Design, Entwicklung, Content und Marketing bis zum Launch koordinieren
- Zeitpläne überwachen und an bevorstehende sowie überfällige Aufgaben erinnern
- Arbeitssitzungen, Stand-ups und Projektbesprechungen organisieren sowie Notizen, Entscheidungen und Maßnahmen dokumentieren
- Statusberichte zu Fortschritt, Risiken und bevorstehenden Meilensteinen erstellen
- Jira-Tickets erstellen und aktualisieren sowie die Zeitpläne in Asana und Jira aufeinander abstimmen
- Als Ansprechperson für tägliche Fragen und Anliegen zu Projekten des Web-Experience-Teams fungieren
- Blocker lösen, Probleme angemessen eskalieren und bis zum Abschluss nachverfolgen
- Die Launch-Bereitschaft einschließlich Reviews, Freigaben und Qualitätssicherung überwachen
- Projektdokumentation, Briefings, Prozessleitfäden und Teamressourcen aktuell halten
- Verbesserungen an Prozessen, Asana-Workflows und Vorlagen erkennen und umsetzen
- An die Projektleitung berichten und mit Webproduzenten, Designern, Entwicklern, Content-Spezialisten und Marketingpartnern zusammenarbeiten
Anforderungen
- Eine Zuverlässigkeitsüberprüfung erfolgreich bestehen
- 1–3 Jahre Erfahrung in Projektkoordination, Projektmanagement oder Operations mitbringen, vorzugsweise in der Unterstützung eines Web-, Digital- oder Marketingteams
- Sehr gute Asana-Kenntnisse nachweisen, einschließlich Einrichtung von Projekten, Vorlagen, Zeitplänen, Regeln und Berichten
- Praktische Kenntnisse in Jira für das Erstellen, Aktualisieren und Verfolgen von Tickets mit Entwicklungsteams besitzen
- Den Lebenszyklus der Website-Produktion von Anforderungen und Design über Entwicklung und Qualitätssicherung bis zum Launch verstehen
- Erfahrung mit der Erstellung von Projektplänen und der Nachverfolgung von Liefergegenständen über Teams und Stakeholder hinweg haben
- Erfahrung mit AEM, Confluence, Smartsheet oder vergleichbaren Content- und Kollaborationstools ist von Vorteil
- Erfahrung in der Kreuzfahrt- oder Reisebranche ist von Vorteil
- Mehrere Projekte gleichzeitig steuern und sich bei wechselnden Prioritäten schnell anpassen
- Ausgeprägtes Urteilsvermögen bei der Fehlersuche und Problemlösung anwenden, einschließlich des richtigen Zeitpunkts für eine Eskalation
- Klar schriftlich und mündlich kommunizieren, auch in Besprechungen und Statusberichten
- Hervorragend organisiert sein und Fristen sowie Liefergegenstände genau im Blick behalten
Zusatzleistungen
- Auswahl zwischen zwei Premera-Kranken- und verschreibungspflichtigen Versicherungsplänen mit Zugang zu einem landesweiten Blue-Cross-Blue-Shield-Netzwerk
- Bezahlter Urlaub
- 401(k)-Plan mit Arbeitgeberzuschuss
- Vom Arbeitgeber finanzierte Lebens- sowie Unfalltod- und Gliedmaßenverlustversicherung für Mitarbeitende mit Krankenversicherung
- Höhere Vergütungssätze möglich, wenn Leistungen nicht benötigt werden
- Leistungen vorbehaltlich der Anspruchsberechtigung