
採用コーディネーター|Trinity Health|リボニアでのハイブリッド勤務
リボニアでのハイブリッド勤務として、Trinity Healthの採用および入社手続きを支援します。 候補者、面接、採用システム、イベント、レポート、コンプライアンス関連業務を調整します。
仕事内容
- 地域の採用チームを支援し、地域管理、初級職採用、入社手続きを担当する
- 応募者追跡、評価レビュー、事前スクリーニング、多様な候補者の発掘活動を調整する
- 応募状況や面接・選考結果を候補者に連絡する
- 面接、健康診断、候補者の出張、オリエンテーションイベントを手配する
- 人事シェアードサービスと連携し、指紋採取、I-9確認、バッジ用写真、その他の現地での入社手続きを行う
- 採用・選考活動に関する定期レポートおよび臨時レポートを作成する
- 地域および広域の採用イベントを企画し、イベントカレンダーを最新に保つ
- 同僚、マネージャー、採用チームが採用上の問題を解決できるよう支援する。Workday TAのサポートや候補者ステータスに関する質問も含む
- 迅速な解決策と丁寧なサービスを提供し、効果的なリモート勤務の関係を築く
- 請求書およびインボイスを処理・監視する
- 職種、必要な能力、コンピテンシー、組織文化に関する知識を更新し、効果的なマーケティング、採用、ソーシングを支援する
- 広告、ダイレクトメールキャンペーン、オンライン掲載を通じて採用マーケティング活動を支援する
- 関連法令、規則、Trinity Healthの組織インテグリティ・プログラム、行動規範、方針、手順に関する実務知識を維持する
応募要件
- ビジネス、人事、または関連分野の準学士号に加え、高業務量の環境で採用、管理、またはカスタマーサービスのサポート経験を2年以上有すること。あるいは同等の学歴・経験の組み合わせ
- Microsoft Word、PowerPoint、Excelを使いこなせること
- 正確なキーボード入力と高い注意力を有すること
- Workdayまたは同等の応募者追跡システムの経験があれば望ましい
- 顧客サービス志向を実践できること
- 優れた文章力および口頭でのコミュニケーション能力
- 非常に整理された、細部を重視する仕事の進め方
- 複数の業務やプロジェクトを効率的かつ綿密に管理・完了できること
- 仕事の優先順位を付け、頻繁な変化に適応できること
- ストレスが生じる可能性のある環境で、さまざまな業務やプロジェクトを同時に処理できること
- 電話や対面での広範なコミュニケーションに十分な聴力
- コンピューターのキーボード操作に十分な手先の器用さ
- 長時間静止した状態を保ち、コンピューター作業を広範囲に行えること
- 最大25ポンドの物品を時折運搬できること
- Trinity Healthの方針および手順を遵守すること
- 採用の実務およびプロセスに関する包括的な知識
- 誠実さ、倫理性、思いやりを示し、Trinity Healthの使命、ビジョン、目標、価値観に取り組むこと
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