Trinity Health on kristillinen perus- ja toisen asteen oppilaitos Wichitassa Kansasissa. Se tarjoaa uskoon perustuvan oppimisympäristön, jossa hengellinen kasvu yhdistyy akateemiseen opetukseen. Ohjelmat tukevat opiskelijoiden älyllistä ja henkilökohtaista kehitystä luokkaopetuksen, urheilun ja taideaineiden avulla. Opettajat ja perheet työskentelevät yhdessä edistääkseen akateemista menestystä, yhteisöön osallistumista ja henkilökohtaista suhdetta Jeesukseen Kristukseen.
Rekrytoinnin koordinaattori | Trinity Health | hybridityö Livoniassa
Tuet Trinity Healthin rekrytointi- ja perehdytystoimintaa hybridityössä Livoniassa. Koordinoit hakijoita, haastatteluja, rekrytointijärjestelmiä, tapahtumia, raportointia ja vaatimustenmukaisuuteen liittyviä tehtäviä.
Kuvaus
- Tuet paikallisia rekrytointitiimejä alueellisessa hallinnossa, uransa alkuvaiheen rekrytoinnissa ja perehdytystehtävissä
- Koordinoit hakijoiden seurantaa, arviointien tarkastelua, esikarsintaa ja monimuotoisten hakijoiden löytämistä
- Pidät hakijat ajan tasalla hakemusten etenemisestä sekä haastattelu- ja valintatuloksista
- Järjestät haastattelut, terveystarkastukset, hakijoiden matkustamisen ja perehdytystapahtumat
- Työskentelet henkilöstöhallinnon jaettujen palvelujen kanssa sormenjälkien ottamisessa, I-9-tarkistuksissa, kulkukorttikuvissa ja muissa paikan päällä tehtävissä perehdytystehtävissä
- Laadit säännöllisiä ja tarpeen mukaan tehtäviä raportteja rekrytointi- ja valintatoiminnasta
- Järjestät paikallisia ja alueellisia rekrytointitapahtumia ja pidät tapahtumakalenterin ajan tasalla
- Autat kollegoita, esihenkilöitä ja rekrytointitiimejä ratkaisemaan rekrytointiin liittyviä ongelmia, kuten Workday TA -tukea ja hakijoiden tilaa koskevia kysymyksiä
- Tarjoat oikea-aikaisia ratkaisuja ja nopeaa palvelua rakentaessasi toimivia etätyösuhteita
- Käsittelet ja seuraat laskutuslaskelmia ja laskuja
- Pidät itsesi ajan tasalla tehtävistä, vaadituista kyvykkyyksistä, osaamisista ja organisaatiokulttuurista tehokkaan markkinoinnin, rekrytoinnin ja hakijahaun tukemiseksi
- Tuet rekrytointimarkkinointia mainoksilla, suoramarkkinointikampanjoilla ja verkkojulkaisuilla
- Ylläpidät työskentelytason tuntemusta asiaankuuluvista laeista ja määräyksistä sekä Trinity Healthin organisaation eheysohjelmasta, toimintaohjeista, käytännöistä ja menettelyistä
Vaatimukset
- Liiketalouden, henkilöstöhallinnon tai vastaavan alan ammatillinen tutkinto sekä kaksi vuotta kokemusta rekrytoinnista, hallinnollisesta tuesta tai asiakaspalvelusta vilkkaassa työympäristössä tai vastaava koulutuksen ja kokemuksen yhdistelmä
- Microsoft Wordin, PowerPointin ja Excelin hyvä hallinta
- Tarkka näppäilytaito ja vahva huolellisuus
- Workdayn tai vastaavan hakijanseurantajärjestelmän käyttökokemus katsotaan eduksi
- Asiakaslähtöinen työskentelyote
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Erittäin järjestelmällinen ja huolellinen työskentelytapa
- Kyky hallita ja suorittaa useita tehtäviä tai projekteja tehokkaasti ja perusteellisesti
- Kyky priorisoida työtehtäviä ja sopeutua toistuviin muutoksiin
- Kyky hoitaa samanaikaisesti vaihtelevia tehtäviä tai projekteja mahdollisesti stressaavassa ympäristössä
- Riittävä kuulo laajaan puhelin- ja kasvokkaiseen viestintään
- Riittävä käsien motoriikka tietokoneen näppäimistön käyttämiseen
- Kyky pysyä paikallaan pitkiä aikoja ja tehdä laajasti tietokonetyötä
- Kyky kuljettaa ajoittain enintään 25 paunaa painavia esineitä
- Trinity Healthin käytäntöjen ja menettelyjen noudattaminen
- Rekrytointikäytäntöjen ja -prosessien kattava tuntemus
- Osoitettu rehellisyys, lahjomattomuus, välittäminen sekä sitoutuminen Trinity Healthin toiminta-ajatukseen, visioon, tavoitteisiin ja arvoihin