Trinity Health הוא מוסד חינוכי נוצרי לתלמידים מגן הילדים ועד כיתה י״ב בוויצ׳יטה, קנזס, המציע סביבת לימודים המבוססת על אמונה ומשלבת עיצוב רוחני עם הוראה אקדמית. התוכניות שלו תומכות בהתפתחותם האינטלקטואלית והאישית של התלמידים באמצעות לימודים בכיתה, ספורט ואמנויות יפות. המורים והמשפחות פועלים יחד לעידוד הישגים לימודיים, מעורבות בקהילה וקשר אישי עם ישוע המשיח.
רכז גיוס | Trinity Health | עבודה היברידית בליבוניה
תמיכה בפעילויות הגיוס והקליטה של Trinity Health בתפקיד היברידי בליבוניה. תיאום מועמדים, ראיונות, מערכות גיוס, אירועים, דיווחים ומשימות הקשורות לציות.
תיאור
- תמיכה בצוותי גיוס מקומיים באמצעות ניהול אזורי, פעילויות גיוס לתפקידי התחלה וקליטת עובדים
- תיאום מעקב אחר מועמדים, סקירת הערכות, סינון ראשוני ומאמצים לאיתור מועמדים מגוונים
- עדכון מועמדים לגבי התקדמות המועמדות ותוצאות הראיונות או הבחירה
- תיאום ראיונות, בדיקות בריאות, נסיעות מועמדים ואירועי אוריינטציה
- עבודה עם שירותים משותפים למשאבי אנוש בנושא לקיחת טביעות אצבע, אימות טופס I-9, תמונות לתגי עובד ומשימות קליטה נוספות באתר
- הכנת דוחות שוטפים ודוחות לפי דרישה על פעילות הגיוס והבחירה
- ארגון אירועי גיוס מקומיים ואזוריים ושמירה על עדכניות לוח האירועים
- סיוע לעמיתים, למנהלים ולצוותי הגיוס בפתרון בעיות גיוס, כולל תמיכה ב-Workday TA ושאלות לגבי סטטוס מועמדים
- מתן פתרונות בזמן ושירות מהיר תוך בניית קשרי עבודה יעילים מרחוק
- עיבוד ומעקב אחר דוחות חיוב וחשבוניות
- שמירה על היכרות עם תפקידים, יכולות נדרשות, מיומנויות ותרבות ארגונית לתמיכה בשיווק, בגיוס ובאיתור מועמדים יעילים
- תמיכה במאמצי שיווק הגיוס באמצעות מודעות, קמפיינים בדיוור ישיר ופרסומים מקוונים
- שמירה על ידע מעשי בחוקים, בתקנות, בתוכנית היושרה הארגונית של Trinity Health, בתקני ההתנהגות, במדיניות ובנהלים הרלוונטיים
דרישות
- תואר עמית בעסקים, במשאבי אנוש או בתחום קשור, וכן שנתיים ניסיון בגיוס, בניהול או בתמיכה בשירות לקוחות בסביבה בעלת נפח פעילות גבוה, או שילוב שווה ערך של השכלה וניסיון
- שליטה ב-Microsoft Word, PowerPoint ו-Excel
- מיומנות הקלדה מדויקת ותשומת לב רבה לפרטים
- ניסיון ב-Workday או במערכת דומה למעקב אחר מועמדים – יתרון
- תודעת שירות מוכחת
- כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה
- סגנון עבודה מאורגן ומדויק מאוד
- יכולת לנהל ולהשלים משימות או פרויקטים מרובים ביעילות וביסודיות
- יכולת לתעדף עבודה ולהסתגל לשינויים תכופים
- יכולת לטפל במשימות או בפרויקטים מגוונים במקביל בסביבה שעלולה להיות מלחיצה
- שמיעה מספקת לתקשורת נרחבת בטלפון ובמפגשים פנים אל פנים
- מיומנות ידנית מספקת להפעלת מקלדת מחשב
- יכולת להישאר בישיבה או בעמידה ממושכת ולבצע עבודת מחשב נרחבת
- יכולת לשאת מדי פעם חפצים במשקל של עד 25 ליברות
- ציות למדיניות ולנהלים של Trinity Health
- ידע מקיף בפרקטיקות ובתהליכי גיוס
- יושר, הגינות, אכפתיות ומחויבות מוכחים למשימה, לחזון, ליעדים ולערכים של Trinity Health