Trinity Health to chrześcijańska placówka edukacyjna dla uczniów od przedszkola do 12. klasy w Wichita w stanie Kansas, zapewniająca środowisko nauki oparte na wierze, które łączy formację duchową z edukacją akademicką. Jej programy wspierają rozwój intelektualny i osobisty uczniów poprzez naukę w klasie, sport oraz sztuki plastyczne. Nauczyciele i rodziny wspólnie zachęcają do osiągania wyników w nauce, udziału w życiu społeczności oraz budowania osobistej relacji z Jezusem Chrystusem.
Koordynator ds. pozyskiwania talentów | Trinity Health | Praca hybrydowa w Livonii
Wsparcie działań Trinity Health związanych z pozyskiwaniem talentów i wdrażaniem pracowników na hybrydowym stanowisku w Livonii. Koordynacja kandydatów, rozmów kwalifikacyjnych, systemów rekrutacyjnych, wydarzeń, raportowania i zadań związanych ze zgodnością.
Opis
- Wspierać lokalne zespoły ds. pozyskiwania talentów w zakresie administracji regionalnej, rekrutacji na stanowiska podstawowe i wdrażania pracowników
- Koordynować śledzenie kandydatów, przegląd ocen, wstępną selekcję oraz działania mające na celu pozyskanie zróżnicowanych kandydatów
- Informować kandydatów o postępach w rozpatrywaniu aplikacji oraz wynikach rozmów kwalifikacyjnych lub selekcji
- Organizować rozmowy kwalifikacyjne, badania zdrowotne, podróże kandydatów i wydarzenia wdrożeniowe
- Współpracować z działem Human Resources Shared Services w zakresie pobierania odcisków palców, weryfikacji formularzy I-9, zdjęć do identyfikatorów oraz innych zadań związanych z wdrażaniem na miejscu
- Przygotowywać cykliczne i doraźne raporty dotyczące rekrutacji i selekcji
- Organizować lokalne i regionalne wydarzenia rekrutacyjne oraz aktualizować kalendarz wydarzeń
- Pomagać współpracownikom, menedżerom i zespołom ds. pozyskiwania talentów w rozwiązywaniu problemów rekrutacyjnych, w tym w zakresie wsparcia Workday TA i pytań dotyczących statusu kandydatów
- Dostarczać terminowe rozwiązania i sprawną obsługę, budując efektywne relacje robocze na odległość
- Przetwarzać i monitorować zestawienia rozliczeniowe oraz faktury
- Poszerzać i aktualizować wiedzę o stanowiskach, wymaganych umiejętnościach, kompetencjach i kulturze organizacyjnej, aby wspierać skuteczny marketing, rekrutację i wyszukiwanie kandydatów
- Wspierać działania marketingowe związane z rekrutacją za pośrednictwem reklam, kampanii mailingowych i publikacji internetowych
- Utrzymywać praktyczną znajomość odpowiednich przepisów prawa i regulacji, Programu Uczciwości Organizacyjnej Trinity Health, Standardów Postępowania, zasad i procedur
Wymagania
- Stopień associate degree w dziedzinie biznesu, zasobów ludzkich lub pokrewnej oraz dwa lata doświadczenia w pozyskiwaniu talentów, administracji lub obsłudze klienta w środowisku o dużym natężeniu pracy albo równoważne połączenie wykształcenia i doświadczenia
- Biegła znajomość programów Microsoft Word, PowerPoint i Excel
- Umiejętność dokładnego pisania na klawiaturze i duża dbałość o szczegóły
- Preferowane doświadczenie z Workday lub porównywalnym systemem śledzenia kandydatów
- Nastawienie na obsługę klienta
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Bardzo dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły
- Umiejętność sprawnego i dokładnego zarządzania wieloma zadaniami lub projektami oraz ich terminowego kończenia
- Umiejętność ustalania priorytetów i dostosowywania się do częstych zmian
- Umiejętność jednoczesnej realizacji różnych zadań lub projektów w potencjalnie stresującym środowisku
- Słuch wystarczający do intensywnej komunikacji telefonicznej i bezpośredniej
- Sprawność manualna wystarczająca do obsługi klawiatury komputerowej
- Możliwość pozostawania w bezruchu przez dłuższy czas i wykonywania intensywnej pracy przy komputerze
- Możliwość okazjonalnego przenoszenia przedmiotów o wadze do 25 funtów
- Przestrzeganie zasad i procedur Trinity Health
- Kompleksowa znajomość praktyk i procesów rekrutacyjnych
- Potwierdzona uczciwość, prawość, troska i zaangażowanie w misję, wizję, cele i wartości Trinity Health