Trinity Health est un établissement d’enseignement chrétien accueillant des élèves de la maternelle au secondaire à Wichita, au Kansas, qui propose un environnement d’apprentissage centré sur la foi et associe formation spirituelle et enseignement scolaire. Ses programmes favorisent le développement intellectuel et personnel des élèves grâce aux cours, au sport et aux beaux-arts. Les enseignants et les familles collaborent pour encourager la réussite scolaire, la participation à la vie de la communauté et une relation personnelle avec Jésus-Christ.
Coordinateur de l’acquisition des talents | Trinity Health | Hybride à Livonia
Soutenez les activités d’acquisition des talents et d’intégration de Trinity Health dans un poste hybride à Livonia. Coordonnez les candidats, les entretiens, les systèmes de recrutement, les événements, les rapports et les tâches liées à la conformité.
Description
- Soutenir les équipes locales d’acquisition des talents dans l’administration régionale, le recrutement de profils débutants et les activités d’intégration
- Coordonner le suivi des candidatures, l’examen des évaluations, la présélection et les efforts visant à attirer des candidats issus de la diversité
- Informer les candidats de l’avancement de leur candidature et des résultats des entretiens ou de la sélection
- Organiser les entretiens, les examens médicaux, les déplacements des candidats et les événements d’accueil
- Collaborer avec les services partagés des ressources humaines pour la prise d’empreintes digitales, la vérification du formulaire I-9, les photos de badge et autres tâches d’intégration sur site
- Préparer des rapports récurrents et ponctuels sur les activités de recrutement et de sélection
- Organiser des événements locaux et régionaux de recrutement et tenir le calendrier des événements à jour
- Aider les collègues, les responsables et les équipes d’acquisition des talents à résoudre les problèmes de recrutement, notamment en assurant le support de Workday TA et en répondant aux questions sur le statut des candidats
- Fournir des solutions rapides et un service réactif tout en établissant des relations de travail à distance efficaces
- Traiter et suivre les relevés de facturation et les factures
- Se tenir informé des postes, des capacités requises, des compétences et de la culture organisationnelle afin de soutenir efficacement le marketing, le recrutement et la recherche de candidats
- Soutenir les actions de marketing du recrutement au moyen d’annonces, de campagnes de publipostage et de publications en ligne
- Maintenir une connaissance pratique des lois et réglementations pertinentes, du programme d’intégrité organisationnelle de Trinity Health, des normes de conduite, des politiques et des procédures
Exigences
- Diplôme d’études collégiales en administration, en ressources humaines ou dans un domaine connexe, ainsi que deux ans d’expérience en acquisition des talents, en administration ou en service à la clientèle dans un environnement à volume élevé, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience
- Maîtrise de Microsoft Word, PowerPoint et Excel
- Bonne vitesse de frappe et grande attention aux détails
- Une expérience de Workday ou d’un système comparable de suivi des candidatures est souhaitée
- Sens démontré du service à la clientèle
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Méthode de travail très organisée et soucieuse du détail
- Capacité à gérer et à mener à bien plusieurs tâches ou projets de manière efficace et approfondie
- Capacité à hiérarchiser le travail et à s’adapter aux changements fréquents
- Capacité à gérer simultanément des tâches ou des projets variés dans un environnement potentiellement stressant
- Audition suffisante pour assurer de nombreuses communications téléphoniques et en face à face
- Dextérité manuelle suffisante pour utiliser un clavier d’ordinateur
- Capacité à rester immobile pendant de longues périodes et à effectuer un travail informatique intensif
- Capacité à transporter occasionnellement des objets pesant jusqu’à 25 livres
- Respect des politiques et procédures de Trinity Health
- Connaissance approfondie des pratiques et processus de recrutement
- Honnêteté, intégrité, bienveillance et engagement démontrés envers la mission, la vision, les objectifs et les valeurs de Trinity Health