Trinity Health ist eine christliche Bildungseinrichtung für die Klassenstufen K–12 in Wichita, Kansas, die eine glaubensorientierte Lernumgebung bietet und geistliche Bildung mit akademischem Unterricht verbindet. Die Bildungsangebote fördern die intellektuelle und persönliche Entwicklung der Schülerinnen und Schüler durch Unterricht, Sport und darstellende sowie bildende Künste. Lehrkräfte und Familien arbeiten zusammen, um schulische Leistungen, die Teilhabe an der Gemeinschaft und eine persönliche Beziehung zu Jesus Christus zu fördern.
Koordinator:in Talentgewinnung | Trinity Health | Hybrid in Livonia
Unterstützen Sie die Talentgewinnungs- und Onboarding-Aktivitäten von Trinity Health in einer hybriden Position in Livonia. Koordinieren Sie Bewerbende, Vorstellungsgespräche, Recruiting-Systeme, Veranstaltungen, Berichte und compliancebezogene Aufgaben.
Beschreibung
- Unterstützung der lokalen Talentgewinnungsteams bei regionaler Administration, Recruiting von Berufseinsteiger:innen und Onboarding-Aktivitäten
- Koordination der Bewerberverwaltung, Bewertungsprüfungen, Vorauswahl und Maßnahmen zur Gewinnung vielfältiger Kandidat:innen
- Bewerbende über den Stand ihrer Bewerbung sowie über Ergebnisse von Vorstellungsgesprächen oder Auswahlverfahren informieren
- Vorstellungsgespräche, Gesundheitsuntersuchungen, Reisen von Bewerbenden und Orientierungsveranstaltungen organisieren
- Zusammenarbeit mit den Human Resources Shared Services bei Fingerabdruckerfassung, I-9-Prüfung, Ausweisfotos und weiteren Onboarding-Aufgaben vor Ort
- Regelmäßige und anlassbezogene Berichte über Recruiting- und Auswahlaktivitäten erstellen
- Lokale und regionale Recruiting-Veranstaltungen organisieren und den Veranstaltungskalender aktuell halten
- Kolleg:innen, Führungskräfte und Talentgewinnungsteams bei der Lösung von Recruiting-Problemen unterstützen, einschließlich Workday-TA-Support und Fragen zum Bewerbungsstatus
- Zeitnahe Lösungen und einen reaktionsschnellen Service bieten und dabei effektive Arbeitsbeziehungen im Remote-Umfeld aufbauen
- Abrechnungsaufstellungen und Rechnungen bearbeiten und überwachen
- Über Rollen, erforderliche Fähigkeiten, Kompetenzen und die Unternehmenskultur informiert bleiben, um effektives Marketing, Recruiting und Sourcing zu unterstützen
- Recruiting-Marketing durch Anzeigen, Direktmailing-Kampagnen und Online-Stellenausschreibungen unterstützen
- Kenntnisse der relevanten Gesetze und Vorschriften sowie des Organizational Integrity Program, der Verhaltensstandards, Richtlinien und Verfahren von Trinity Health auf dem aktuellen Stand halten
Anforderungen
- Abschluss als Associate im Bereich Betriebswirtschaft, Personalwesen oder einem verwandten Fachgebiet sowie zwei Jahre Erfahrung in Talentgewinnung, Administration oder Kundenservice in einem Arbeitsumfeld mit hohem Aufkommen oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Word, PowerPoint und Excel
- Sicheres und präzises Tippen sowie ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details
- Erfahrung mit Workday oder einem vergleichbaren Bewerbermanagementsystem bevorzugt
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr organisierte und detailorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben oder Projekte effizient und gründlich zu verwalten und abzuschließen
- Fähigkeit, Arbeit zu priorisieren und sich an häufige Veränderungen anzupassen
- Fähigkeit, verschiedene Aufgaben oder Projekte gleichzeitig in einer möglicherweise stressigen Umgebung zu bearbeiten
- Ausreichendes Hörvermögen für umfangreiche telefonische und persönliche Kommunikation
- Ausreichende manuelle Geschicklichkeit zur Bedienung einer Computertastatur
- Fähigkeit, über längere Zeit still zu sitzen und umfangreiche Computerarbeit auszuführen
- Fähigkeit, gelegentlich Gegenstände mit einem Gewicht von bis zu 25 Pfund zu transportieren
- Einhaltung der Richtlinien und Verfahren von Trinity Health
- Umfassende Kenntnisse der Recruiting-Praktiken und -Prozesse
- Nachweisbare Ehrlichkeit, Integrität, Fürsorge und Verbundenheit mit der Mission, Vision, den Zielen und Werten von Trinity Health