Trinity Health adalah institusi pendidikan Kristen dari tingkat K–12 di Wichita, Kansas, yang menyediakan lingkungan belajar berlandaskan iman dengan memadukan pembinaan spiritual dan pengajaran akademik. Program-programnya mendukung perkembangan intelektual dan pribadi siswa melalui pembelajaran di kelas, olahraga, dan seni rupa serta seni pertunjukan. Para guru dan keluarga bekerja sama untuk mendorong pencapaian akademik, partisipasi dalam komunitas, dan hubungan pribadi dengan Yesus Kristus.
Koordinator Akuisisi Talenta | Trinity Health | Hibrida di Livonia
Mendukung kegiatan akuisisi talenta dan orientasi karyawan Trinity Health dalam peran hibrida di Livonia. Mengoordinasikan kandidat, wawancara, sistem rekrutmen, acara, pelaporan, dan tugas terkait kepatuhan.
Deskripsi
- Mendukung tim Akuisisi Talenta setempat dalam administrasi regional, rekrutmen tingkat pemula, dan kegiatan orientasi karyawan
- Mengoordinasikan pelacakan pelamar, peninjauan asesmen, penyaringan awal, dan upaya mencari kandidat yang beragam
- Memberi tahu kandidat tentang perkembangan lamaran serta hasil wawancara atau seleksi
- Mengatur wawancara, pemeriksaan kesehatan, perjalanan kandidat, dan acara orientasi
- Bekerja sama dengan Layanan Bersama Sumber Daya Manusia untuk pengambilan sidik jari, verifikasi I-9, foto lencana, dan tugas orientasi lain di lokasi
- Menyiapkan laporan berkala dan laporan khusus tentang kegiatan rekrutmen dan seleksi
- Mengatur acara rekrutmen lokal dan regional serta memastikan kalender acara tetap mutakhir
- Membantu rekan kerja, manajer, dan tim Akuisisi Talenta menyelesaikan masalah rekrutmen, termasuk dukungan Workday TA dan pertanyaan tentang status kandidat
- Memberikan solusi tepat waktu dan layanan responsif sambil membangun hubungan kerja jarak jauh yang efektif
- Memproses dan memantau laporan penagihan serta faktur
- Memahami perkembangan posisi, kemampuan yang diperlukan, kompetensi, dan budaya organisasi untuk mendukung pemasaran, rekrutmen, dan pencarian kandidat yang efektif
- Mendukung upaya pemasaran rekrutmen melalui iklan, kampanye surat langsung, dan publikasi daring
- Mempertahankan pengetahuan kerja tentang hukum dan peraturan yang relevan, Program Integritas Organisasi Trinity Health, Standar Perilaku, kebijakan, dan prosedur
Persyaratan
- Gelar associate di bidang bisnis, sumber daya manusia, atau bidang terkait serta dua tahun pengalaman dalam Akuisisi Talenta, administrasi, atau dukungan layanan pelanggan di lingkungan bervolume tinggi, atau kombinasi pendidikan dan pengalaman yang setara
- Menguasai Microsoft Word, PowerPoint, dan Excel
- Memiliki keterampilan mengetik yang akurat dan perhatian tinggi terhadap detail
- Pengalaman menggunakan Workday atau sistem pelacakan pelamar yang sebanding lebih disukai
- Berorientasi pada layanan pelanggan
- Memiliki keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat
- Memiliki gaya kerja yang sangat terorganisasi dan berorientasi pada detail
- Mampu mengelola dan menyelesaikan berbagai tugas atau proyek secara efisien dan menyeluruh
- Mampu memprioritaskan pekerjaan dan beradaptasi dengan perubahan yang sering terjadi
- Mampu menangani berbagai tugas atau proyek secara bersamaan dalam lingkungan yang berpotensi menimbulkan tekanan
- Memiliki kemampuan pendengaran yang memadai untuk komunikasi telepon dan tatap muka yang intensif
- Memiliki ketangkasan manual yang memadai untuk mengoperasikan papan ketik komputer
- Mampu tetap berada dalam posisi yang sama selama waktu lama dan melakukan pekerjaan komputer secara ekstensif
- Mampu sesekali memindahkan benda dengan berat hingga 25 pon
- Mematuhi kebijakan dan prosedur Trinity Health
- Memiliki pengetahuan menyeluruh tentang praktik dan proses rekrutmen
- Menunjukkan kejujuran, integritas, kepedulian, dan komitmen terhadap misi, visi, tujuan, dan nilai-nilai Trinity Health