Trinity Health er en kristen utdanningsinstitusjon for elever fra grunnskole til videregående skole i Wichita, Kansas, og tilbyr et trosbasert læringsmiljø som kombinerer åndelig utvikling med akademisk undervisning. Tilbudene støtter elevenes intellektuelle og personlige utvikling gjennom undervisning i klasserommet, idrett og kunstfag. Lærere og familier samarbeider for å fremme faglige resultater, deltakelse i fellesskapet og et personlig forhold til Jesus Kristus.
Koordinator for talentrekruttering | Trinity Health | Hybrid i Livonia
Støtt Trinity Healths arbeid med talentrekruttering og onboarding i en hybridrolle i Livonia. Koordiner kandidater, intervjuer, rekrutteringssystemer, arrangementer, rapportering og oppgaver knyttet til etterlevelse.
Beskrivelse
- Støtt lokale team for talentrekruttering med regional administrasjon, rekruttering på begynnernivå og onboardingaktiviteter
- Koordiner søkersporing, vurderinger, forhåndsscreening og arbeidet med å finne kandidater med ulik bakgrunn
- Oppdater kandidater om status for søknaden og utfallet av intervjuer eller utvelgelse
- Planlegg intervjuer, helseundersøkelser, kandidattransport og introduksjonsarrangementer
- Samarbeid med Human Resources Shared Services om fingeravtrykk, I-9-verifisering, bilde til adgangskort og andre onboardingoppgaver på stedet
- Utarbeid regelmessige rapporter og ad hoc-rapporter om rekrutterings- og utvelgelsesaktivitet
- Organiser lokale og regionale rekrutteringsarrangementer, og hold arrangementskalenderen oppdatert
- Hjelp kolleger, ledere og talentrekrutteringsteam med å løse rekrutteringsproblemer, inkludert støtte for Workday TA og spørsmål om kandidatstatus
- Lever løsninger i tide og yte rask service, samtidig som du bygger effektive arbeidsrelasjoner på avstand
- Behandle og følge opp betalingsoversikter og fakturaer
- Hold deg oppdatert på roller, nødvendige ferdigheter, kompetanser og organisasjonskultur for å støtte effektiv markedsføring, rekruttering og kandidatsøk
- Støtt markedsføring av rekruttering gjennom annonser, direktereklamekampanjer og nettbaserte utlysninger
- Oppretthold god kunnskap om relevante lover og forskrifter, Trinity Healths program for organisatorisk integritet, standarder for god opptreden, retningslinjer og prosedyrer
Krav
- Fagskole- eller høyskolegrad innen bedriftsfag, personaladministrasjon eller et beslektet område, samt to års erfaring med talentrekruttering, administrasjon eller kundeservice i et miljø med høyt aktivitetsnivå, eller en tilsvarende kombinasjon av utdanning og erfaring
- Gode ferdigheter i Microsoft Word, PowerPoint og Excel
- Nøyaktige tastaturferdigheter og stor sans for detaljer
- Erfaring med Workday eller et tilsvarende søkersporingssystem er ønskelig
- Dokumentert kundeorientering
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
- Svært organisert og detaljorientert arbeidsstil
- Evne til å håndtere og fullføre flere oppgaver eller prosjekter effektivt og grundig
- Evne til å prioritere arbeidet og tilpasse seg hyppige endringer
- Evne til å håndtere ulike oppgaver eller prosjekter samtidig i et potensielt stressende miljø
- Tilstrekkelig hørsel for omfattende kommunikasjon på telefon og ansikt til ansikt
- Tilstrekkelig fingerferdighet til å bruke et datatastatur
- Evne til å sitte stille i lengre perioder og utføre omfattende dataarbeid
- Evne til av og til å transportere gjenstander som veier opptil 25 pund
- Etterlevelse av Trinity Healths retningslinjer og prosedyrer
- Omfattende kunnskap om rekrutteringspraksis og -prosesser
- Dokumentert ærlighet, integritet, omsorg og engasjement for Trinity Healths oppdrag, visjon, mål og verdier