FreedUp
FreedUp
FreedUp offre un sistema operativo per l’assistenza esecutiva che abbina i clienti ad assistenti esecutivi qualificati per gestire le attività amministrative. Il servizio comprende un percorso iniziale con sistemi personalizzati, formazione specifica per ruolo e supporto continuativo. FreedUp si rivolge a privati e aziende che desiderano organizzare le attività quotidiane in modo strutturato, affidandosi a un team distribuito di assistenti.

Assistente esecutivo/a, marketing e comunicazione

Fornisce supporto esecutivo da remoto a fondatori negli Stati Uniti, con particolare attenzione ai contenuti LinkedIn, ai rapporti con i media e alla pianificazione. FreedUp mette in contatto assistenti qualificati con aziende statunitensi in crescita.

Descrizione

  • Crea e gestisce post su LinkedIn, interagisce con i pubblici pertinenti, gestisce i messaggi e ricontatta i potenziali clienti.
  • Prepara proposte per i media e materiali stampa, monitora i contatti e ricontatta i referenti dei media.
  • Gestisce il sistema di pianificazione settimanale del fondatore, organizza gli impegni in agenda e monitora le priorità.
  • Pubblica annunci per incarichi freelance, esamina le candidature e organizza colloqui.
  • Smista la posta in arrivo, prepara briefing per le riunioni e organizza appunti e attività di follow-up.
  • Completa il processo di selezione, che comprende una presentazione su Loom, colloqui, una valutazione del lavoro con un esercizio di scrittura per LinkedIn e un colloquio finale con il cliente.

Requisiti

  • Laurea o esperienza lavorativa in marketing, comunicazione, pubbliche relazioni o pubblicità; una laurea in marketing costituisce un importante vantaggio.
  • Almeno tre anni di esperienza come assistente esecutivo, assistente virtuale o in un ruolo di supporto simile.
  • Ottima conoscenza dell’inglese scritto e parlato, livello C1 o superiore.
  • Ottime capacità di scrittura e abilità nell’adattarsi alla voce e al tono di un’altra persona.
  • Esperienza nella gestione di calendari, caselle di posta e priorità concorrenti.
  • È preferibile avere esperienza nella gestione di LinkedIn o di altri social media per un fondatore o un brand.
  • È preferibile avere esperienza nei rapporti con i media o nelle pubbliche relazioni, ad esempio nel proporre argomenti ai giornalisti o nello scrivere comunicati stampa.
  • È preferibile avere esperienza nel reclutamento o nel coordinamento di freelance.
  • È preferibile conoscere Google Workspace, lo strumento di programmazione dei post di LinkedIn, Canva e un CRM come HubSpot.

Benefit

  • Compenso in dollari statunitensi.
  • Bonus di fine anno e altri eventuali bonus applicabili.
  • Contributo per l’assicurazione sanitaria.
  • Ferie retribuite e giorni festivi.
  • Formazione e supporto continuo dal team FreedUp.

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