FreedUp надає операційну систему для роботи виконавчих асистентів і поєднує клієнтів із навченими помічниками для виконання адміністративних завдань. Послуга охоплює адаптацію з налаштуванням індивідуальних систем, навчання відповідно до ролі та постійну підтримку. FreedUp працює з приватними особами й компаніями, яким потрібен структурований підхід до організації щоденної діяльності, спираючись на розподілену команду асистентів.
Помічник керівника з маркетингу та комунікацій
Віддалена підтримка засновників компаній у США з акцентом на контент для LinkedIn, роботу зі ЗМІ та планування. FreedUp добирає досвідчених помічників для компаній у США, що розвиваються.
Опис
- Створювати й вести дописи в LinkedIn, взаємодіяти з відповідною аудиторією, обробляти повідомлення та зв’язуватися з потенційними клієнтами.
- Готувати пропозиції для ЗМІ та пресматеріали, відстежувати контакти й надалі зв’язуватися з представниками ЗМІ.
- Підтримувати щотижневу систему планування засновника, організовувати часові блоки та відстежувати пріоритети.
- Публікувати оголошення про пошук фрилансерів, розглядати заявки й організовувати співбесіди.
- Опрацьовувати вхідну пошту, готувати матеріали до зустрічей, упорядковувати нотатки й подальші завдання.
- Пройти відбір, що включає відеопрезентацію в Loom, співбесіди, оцінювання навичок із завданням на написання допису для LinkedIn і фінальну співбесіду з клієнтом.
Вимоги
- Вища освіта або досвід роботи в маркетингу, комунікаціях, зв’язках із громадськістю чи рекламі; диплом із маркетингу буде значною перевагою.
- Щонайменше три роки досвіду роботи помічником керівника, віртуальним помічником або на подібній посаді підтримки.
- Відмінне володіння письмовою та усною англійською на рівні C1 або вище.
- Високі навички письма та вміння адаптуватися до стилю й тону іншої людини.
- Досвід ведення календарів і поштових скриньок та керування конкуруючими пріоритетами.
- Бажаний досвід ведення LinkedIn або інших соціальних мереж засновника чи бренду.
- Бажаний досвід роботи зі ЗМІ або у сфері зв’язків із громадськістю, наприклад надсилання пропозицій журналістам чи написання пресрелізів.
- Бажаний досвід наймання або координації фрилансерів.
- Бажане знання Google Workspace, планувальника дописів LinkedIn, Canva та CRM-системи, наприклад HubSpot.
Переваги
- Оплата в доларах США.
- Річний бонус та інші застосовні бонуси.
- Компенсація витрат на медичне страхування.
- Оплачувана відпустка та святкові дні.
- Навчання та постійна підтримка команди FreedUp.